Une fois que vous avez entré toutes les informations concernant les profils. (Veuillez vous référer à la Catégorie suivante : (https://logicielsaturne.ladesk.com/473096-La-mise-en-route-de-Titan)La mise en route de Titan (https://logicielsaturne.ladesk.com/473096-La-mise-en-route-de-Titan)) Vous devez créer les dossiers relatifs aux employés pour lesquels vous produirez des paies avec Titan. Dans le profil des employés, vous entrez des renseignements généraux, des dates, des informations concer...

Dans le haut du dossier, vous entrez d'abord un code unique de trois à dix caractères alphanumériques identifiant l'employé. Dans le champ Prénom, vous entrez le prénom de l'employé en question et sous le champ Nom de famille, le nom de famille de l'employé. Ensuite, on indique le statut de l'employé si le dossier employé n'est pas configuré avec les statuts chronologiques dans le temps.

Sous l'onglet Général, vous entrez les différentes informations relatives à l'employé et à sa paie. Vous inscrivez ses coordonnées et des informations pour la paie. Renseignements personnels Dans l'encadré Renseignements personnels, vous entrez les coordonnées de la personne : - N. A. S. : Le numéro d'assurance social de l'employé. - Adresse : L'adresse de l'employé (deux lignes disponibles). - Ville : Sa ville de résidence. - Province : Sa province de résidence. - ...

Sous l'onglet Dates / Autres, vous indiquez les dates et autres informations relatives à cet employé et nécessaires au bon fonctionnement de la paie. Dates statiques Dans l'encadré Dates statiques, vous devez inscrire les dates relatives à l'employé qui doivent être maintenues manuellement par le paie-maître, c'est-à-dire qui ne sont pas modifiées automatiquement par Titan. Vous pouvez entrer la date directement dans le champ ou utiliser le calendrier virtuel dont le fonctionnement ...

Sous l'onglet Retenues, vous assignez les différentes données relatives aux calculs des impôts fédéral et provincial auxquels cet employé est assujetti. Les formules pour le calcul informatisé des retenues sur la paie Les sept codes suivants correspondent aux facteurs utilisés dans les formules pour calculer l'impôt fédéral des employés. Pour connaître les taux à inscrire, vous devez vous référer au guide T4127, Formules pour le calcul informatisé des retenues sur la pai...

Sous l'onglet Revenus, vous assignez les différents codes de revenu qui s'appliquent habituellement à l'employé à chaque période de paie. Ce sont ces codes de revenu qui s'appliqueront automatiquement sur la feuille de temps de l'employé lors de la génération ou de la création individuelle d'une feuille de temps. Définition des taux horaires et montants fixes par succursales et départements Dans le premier encadré, vous spécifiez le ou les salaires de l'employé par succursales et départemen...

Sous l'onglet Déductions, vous assignez les différents codes de déduction que vous souhaitez appliquer par défaut à l'employé en question à chaque période de paie. Ces codes de déduction s'appliqueront automatiquement sur la feuille de temps de l'employé. Vous sélectionnez les codes de déduction parmi l'ensemble des codes créés précédemment dans le profil Codes de déduction. Vous pouvez ainsi inscrire une contribution à l'assurance-médicament, à une assurance-salaire, à un club social, etc. Vous...

Vous devez ensuite définir le mode de paiement utilisé pour le salaire de l'employé. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Dépôt. Avec le dépôt bancaire électronique, vous pouvez effectuer jusqu'à trois dépôts différents pour une même paie d'un employé. Vous définissez alors des montants fixes pour les deux premiers dépôts ; le reste du montant à payer est déposé dans le dernier compte. Pour définir le dépôt de la paie : - Dans la liste déroulante Type de dépôt, sélectionnez le ty...

Sous l'onglet Vacances, on retrouve les données relatives aux vacances de l'employé. C'est ici que vous déterminez la méthode de paiement des vacances et le taux de l'employé. À partir de cet onglet, vous pouvez également consulter l'historique des vacances de l'employé pour l'année en cours ou pour une année antérieure et afficher la planification des vacances. Par défaut, Titan affiche le résumé de l'historique des vacances de l'employé. Les vacances peuvent être calculée en argent ou en heur...

Sous l'onglet Absences, vous pouvez consulter l'historique des congés mobiles, de maladie et autres de l'employé. Par défaut, c'est l'historique de l'année en cours qui est affiché. Vous pouvez toutefois afficher l'historique d'une autre année civile, en cliquant sur les flèches de défilement du champ Année. Congés de maladie Par défaut, la grille affiche les montants gagnés et payés en congés de maladie à l'employé. Voici la définition des colonnes de la grille : PP : La période...

Pour définir et consulter les détails des congés fériés payés ou à payer à l'employé, cliquez sur l'onglet Fériés dans son dossier. Par défaut, l'historique de l'année en cours est affiché. Vous pouvez toutefois afficher l'historique d'une autre année en cliquant sur les flèches de défilement du champ Année. C'est également ici que vous indiquez si vous souhaitez que les congés fériés soient automatiquement inscrits ou non lors de la génération des feuilles de temps de cet employé. Défin...

Sous l'onglet Cumulatifs, vous pouvez afficher les cumulatifs de l'employé, soit le total de ses revenus, déductions et retenues à ce jour pour l'année civile en cours. Vous pouvez également consulter l'historique dune année précédente. Pour afficher les cumulatifs de l'employé : - Cochez la case Cumulatifs de l'employé. - Dans le champ AC, sélectionnez l'année civile pour laquelle vous souhaitez afficher les cumulatifs. - Titan affiche les cumulatifs des revenus, déductions...

Une autre particularité de Titan consiste à permettre au superviseur de la paie d'inscrire des notes concernant l'employé. Vous pouvez ainsi inscrire des notes à l'interne que seules les personnes pouvant accéder au dossier de l'employé dans Titan pourront consulter. Mais, vous pouvez également inscrire des notes s'adressant à l'employé lui-même, que celui-ci pourra consulter en accédant à son dossier par le biais de l'horodateur électronique Atlas. Pour inscrire des notes concernant l'employé e...

Sous l'onglet CCQ, vous inscrivez les données relatives à la Commission de la construction du Québec si l'employé en question est un employé de la construction. Région de travail : La région où travaille l'employé la plupart du temps. La liste des régions qui apparaît ici a été définie dans le profil Régions administratives. (Veuillez vous référer à l'article suivant : Les régions administratives (https://logicielsaturne.ladesk.com/273684-Les-r%C3%A9gions-administratives)) Secteur : L...

Sous l'onglet Atlas, se trouvent des champs qui permettent de personnaliser la saisie du temps de l'employé dans l'horodateur électronique Atlas. Plus particulièrement, ces champs permettent de définir la méthode de saisie du temps et de configurer le bouton Raccourci dans l'interface principale d'Atlas. L'affichage de l'onglet Atlas L'onglet Atlas apparaît seulement si vous avez coché l'option Atlas dans le profil de la compagnie. Informa...