Sous l'onglet Général, vous entrez les différentes informations relatives à l'employé et à sa paie. Vous inscrivez ses coordonnées et des informations pour la paie.
Renseignements personnels
Dans l'encadré Renseignements personnels, vous entrez les coordonnées de la personne :
- N. A. S. : Le numéro d'assurance social de l'employé.
- Adresse : L'adresse de l'employé (deux lignes disponibles).
- Ville : Sa ville de résidence.
- Province : Sa province de résidence.
- Pays : Le pays de l'employé.
- Code postal : Le code postal de l'employé.
- Tél. résidence : Le numéro de téléphone de l'employé à sa résidence. Le numéro s'inscrit automatiquement dans le format approprié
- Tél. bureau : Le numéro de téléphone de l'employé ainsi que le numéro de poste au bureau.
- Tél. cellulaire : S'il y a lieu, le numéro de cellulaire ou de téléavertisseur de l'employé.
- Courriel : Son adresse de courrier électronique, s'il y a lieu.
- Sexe : Le sexe de l'employé : féminin ou masculin.
- Langue : La langue de communication courante de l'employé
Renseignements pour la paie
Dans l'encadré Renseignements pour la paie, vous entrez les informations relatives plus spécifiquement à la paie de l'employé :
- Province de travail : La province où travaille l'employé. Si la province de l'employé n'apparaît pas dans la liste, vous devez l'ajouter à partir du profil des provinces. (Veuillez vous référer à l'article suivant : Taux d'impôt provincial)
- Succursale : La succursale où travaille l'employé. Si la liste des succursales est vide, vous devez d'abord inscrire les succursales dans le profil Succursales. (Veuillez vous référer à l'article suivant : Les succursales)
- Département : Le département où travaille l'employé. Si la liste des départements est vide, vous devez d'abord inscrire les départements dans le profil Départements (Veuillez vous référer à l'article suivant : Définir un département)
- Secteur (facultatif) : Le secteur de travail de l'employé. Le secteur est une subdivision du département sélectionné précédemment. Il est associé à une personne responsable qui constitue le supérieur immédiat de l'employé. Si la liste des secteurs est vide, vous devez d'abord les inscrire dans le profil Secteurs. (Veuillez vous référer à l'article suivant : Les secteurs)
- Métier : Si cette liste est vide, vous devez inscrire les différents métiers dans le profil Métiers. (Veuillez vous référer à l'article suivant : Les métiers)
- Échelon (facultatif) : L'échelon de salaire de l'employé en fonction de son métier défini plus haut. Certains métiers possèdent plusieurs échelons de salaire prédéfinis. Vous devez donc inscrire l'échelon actuel de l'employé, si besoin.
Le changement d'échelon automatique
Lors de la date d'avancement d'échelon définie pour le métier, s'il y a lieu, et lors de la date anniversaire de l'embauche de l'employé, celui-ci passera automatiquement à l'échelon de salaire suivant.
- Quart de travail (facultatif) : La période de travail de l'employé : de jour, de soir ou de nuit.
- Local syndicat : Le numéro du local du syndicat duquel l'employé fait partie, s'il y a lieu.
- Catégorie d'employé : La catégorie de cet employé. Si la liste des catégories est vide, vous devez d'abord les inscrire dans le profil Catégories d'employés. (Veuillez vous référer à l'article suivant : Les catégories d'employés)
- Nbre paies/année : Le nombre de périodes de paie par année pour cet employé parmi les fréquences de paie.
- Horodateur électronique : Sélectionnez Atlas ou Autre si la compilation des temps provient d'une source externe.
- Générer feuille de temps : Cochez cette case pour que le logiciel produise automatiquement une feuille de temps pour l'employé lors de la génération des feuilles de temps, en respectant le statut de l'employé. Si cette case n'est pas cochée, vous devrez créer la feuille de temps de l'employé manuellement avant de procéder à un calcul des paies chaque fois que vous désirerez qu'une paie soit créée pour cet employé.