Une autre particularité de Titan consiste à permettre au superviseur de la paie d'inscrire des notes concernant l'employé. Vous pouvez ainsi inscrire des notes à l'interne que seules les personnes pouvant accéder au dossier de l'employé dans Titan pourront consulter. Mais, vous pouvez également inscrire des notes s'adressant à l'employé lui-même, que celui-ci pourra consulter en accédant à son dossier par le biais de l'horodateur électronique Atlas. Pour inscrire des notes concernant l'employé en cours, cliquez sur l'onglet Notes/Photo.
Pour inscrire des notes internes concernant l'employé :
Tapez simplement les notes désirées dans la zone de texte Notes internes. Ces notes apparaîtront dans le dossier de l'employé tant et aussi longtemps quelles ne seront pas effacées. Pour effacer des notes, il suffit de les sélectionner puis d'appuyer sur le bouton Effacer (Delete) de votre clavier.
Pour inscrire des notes externes s'adressant à l'employé :
Dans la zone de texte Notes externes, vous inscrivez les mémos que vous souhaitez que l'employé consulte. Par exemple, vous pouvez donner un avertissement à un employé qui arrive trop souvent en retard. De même, vous pouvez également lui adresser un message de félicitations pour avoir battu un record de ventes ou même lui offrir vos veux lors d'évènements reliés à sa vie personnelle tels une naissance, un mariage, un décès, etc. Pour inscrire ou effacer ces notes, vous procédez de la même façon que dans les notes internes.
Pour consulter les notes externes
Pour que l'employé puisse consulter ces notes, le module d'horodateur électronique Atlas, offert en option avec Titan doit être installé.
Dans cette fenêtre, vous pouvez ajouter la photo de l'employé :
- Cliquez sur le bouton + Photo ; une nouvelle fenêtre apparaît.
- Cliquez dans le champ Explorer (en haut de la fenêtre) pour sélectionner l'emplacement du fichier de la photo.
- Double-cliquez sur les dossiers ou les sous-dossiers jusqu'à ce que le fichier de la photo apparaisse dans la liste à l'écran.
- Sélectionnez sur le fichier de la photo puis cliquez sur Ouvrir.
- La photo de l'employé apparaît dans le cadre réservé à cette fin.
Il est également possible de supprimer la photo de l'employé, en cliquant sur le bouton - Photo.
Le format de la photo
La photo de l'employé peut être de format BITMAP, JPEG ou GIF. Si la photo est plus petite que le format du cadre, elle apparaîtra dans le centre du cadre. Elle peut dépasser au maximum 10 % du cadre. Au delà de ce format, elle ne sera pas affichée. Vous devrez alors modifier sa grandeur afin quelle puisse entrer dans le cadre défini à l'écran.