Sous l'onglet Vacances, on retrouve les données relatives aux vacances de l'employé. C'est ici que vous déterminez la méthode de paiement des vacances et le taux de l'employé. À partir de cet onglet, vous pouvez également consulter l'historique des vacances de l'employé pour l'année en cours ou pour une année antérieure et afficher la planification des vacances. Par défaut, Titan affiche le résumé de l'historique des vacances de l'employé.
Les vacances peuvent être calculée en argent ou en heures. Vous sélectionnez les méthodes désirées pour les accumulations monétaire et horaire des vacances : calculées selon le taux de vacances et accumulées, calculées selon le taux de vacances et payées immédiatement ou aucune (nil).
Taux et méthode de paiement des vacances
Dans l'encadré Vacances gagnées, vous déterminez le taux et les méthodes d'accumulation monétaire et horaire des vacances annuelles de l'employé :
Méthode d’acc. monétaire des vacances : La méthode utilisée pour le paiement des vacances de l'employé : « nil », « calculées selon le taux de vacances et accumulées », « calculées selon le taux de vacances et payées immédiatement ».
Méthode d’acc. des heures de vacances : La méthode utilisée pour l'accumulation des heures de vacances annuelles allouées à l'employé : « nil » ou « calculées selon le taux de vacances et accumulées ».
Taux actuel : Le pourcentage calculé sur chaque paie pour le paiement des vacances de l'employé.
Taux futur : Le taux qui s'appliquera plus tard pour le paiement des vacances de l'employé.
Date d'entrée en vigueur : La date à partir de laquelle le taux à venir entrera en vigueur. À cette date, Titan déplace le taux futur dans le champ Taux actuel et réinitialise la date d'entrée en vigueur automatiquement.
Historique des vacances
Par défaut, dans l'encadré Historique des vacances, Titan affiche le résumé des vacances cumulées et payées de l'employé pour l'année de référence sélectionnée dans le champ Année. Vous pouvez également obtenir les détails sur chaque gain et chaque paiement de vacances de l'employé ou sur les heures gagnées durant l'année affichée ainsi que le cumulatif jusqu'à ce jour en cochant les cases Montants gagnés et payés et Heures gagnées et payées. Enfin, la case Planification des vacances affiche les vacances planifiés pour l'employé.
Par défaut, c'est le résumé de l'historique de l'année civile en cours qui est affiché ainsi que le solde des heures et des vacances à payer. Vous pouvez toutefois afficher l'historique d'une autre année en cliquant sur les flèches de défilement du champ Année. Vous pouvez aussi afficher le détail des montants et des heures de vacances accumulées en cochant les cases Montants gagnés et payés et Heures gagnées et payées.
Voici la définition des colonnes de la grille :
PP : Les périodes de paie où le montant pour les vacances a été retenu.
Commentaire : Les commentaires inscrits lors de l'entrée des codes de vacances dans la feuille de temps de l'employé.
Date de la période : Les dates de début et de fin de la période de paie.
Réf. : Le numéro référant à la paie où le montant des vacances a été retenu ou payé.
Mnt appli. : Le montant de revenus applicable au calcul des vacances gagnées.
Taux : Le taux de vacances applicable.
Mnt gagné : Le montant en vacances gagné par l'employé.
Mnt payé : Le montant des vacances payées sur la paie en question, s'il y a eu paiement de vacances à l'employé.
Solde : Le montant accumulé pour les vacances à la fin de chaque période de paie.