L'option Entrée des feuilles de temps du volet Paie permet de compléter et de modifier, si nécessaire, les feuilles de temps des employés générées à l'aide de l'option Génération des feuilles de temps. Elle permet également d'ajouter des feuilles de temps manuellement. Dans la fenêtre Entrée des feuilles de temps, le logiciel affiche toutes les feuilles de temps générées précédemment, s'il y a lieu. L'entrée des feuilles de temps permet l'inscription de codes de revenu en les associant à une ...

Avant de passer en mode édition, il est possible de consulter le dossier de l'employé qui apparaît à l'écran. Pour ce faire, cliquez sur la flèche à la droite du champ contenant le numéro de l'employé. Titan prend quelques secondes pour afficher le dossier de l'employé à l'écran. Comme dans la génération des feuilles de temps, vous pouvez alors seulement consulter le dossier. Le dossier de l'employé qui apparaît ici est le même que celui créé à partir du profil des employés. Cliquez sur le bouto...

Le bouton calcule la paie en fonction des données entrées dans la feuille de temps sans les enregistrer définitivement. Cette simulation affiche les retenues sur la paie et le résumé des revenus et déductions de la paie. Cliquez sur le bouton Retour pour revenir à l'entrée des feuilles de temps.

Le bouton affiche la fenêtre Configuration de la grille des revenus où vous pouvez personnaliser la grille selon vos propres besoins. Dans cette fenêtre, vous indiquez entre autres les renseignements que vous souhaitez voir apparaître et modifier dans la feuille de temps. Ces renseignements concernent le centre de coûts, la gestion de projet et les rapports de la Commission de la construction du Québec. Vous pouvez aussi donner des indications générales sur la présentation de la grille ...

Vous pouvez ajouter ou modifier des feuilles de temps pour les employés dont les revenus diffèrent pour la période en question et pour les employés non réguliers dont les heures travaillées ne proviennent pas de l'horodateur électronique Atlas. Pour ajouter une feuille de temps : 1. Cliquez sur le bouton de la barre de boutons. 2. Une nouvelle feuille apparaît aussitôt à l'écran.

Vous devez premièrement sélectionner l'employé et la période de paie pour laquelle vous créez la feuille de temps. Pour sélectionner l'employé et la période : - Recherchez le code de l'employé à laide du bouton ou sélectionnez son nom dans la liste déroulante du champ Nom. Vous pouvez également taper directement le code de l'employé dans le champ Employé no suivi de la touche TAB ou ENTRÉE. - Lorsque vous sélectionnez un employé, son code, son département ainsi que ses codes de revenu...

Une fois l'employé et la période sélectionnée, vous pouvez ajouter ou modifier des codes de revenu. Pour ce faire, cliquez sur le bouton d'édition du dossier () dans la barre de boutons. Pour ajouter un code de revenu standard : - Cliquez sur le bouton au-dessus de la grille des revenus. - S'il y a lieu, selon la configuration de la grille, sélectionnez le code de la succursale, le code du département où le revenu a été gagné, le métier et l'échelon de l'employé. - Si vous effectuez...

Pour conserver l'historique des vacances gagnées par chaque employé et de leurs paiements, Titan utilise des codes de revenu de type vacances. Le responsable à la paie peut créer une paie de vacances seule ou bien ajouter un code de paiement des vacances dues aux autres codes de revenus d'une feuille de temps régulière. Il peut aussi créer une paie de départ où le solde des vacances dues est payé en entier à l'employé. Pour cette dernière, Titan utilise un code de revenu de type vacances dont le...

Lorsqu'un employé utilise un congé social, mobile ou de maladie, vous devez l'entrer dans la feuille de temps en utilisant le bouton . Une fenêtre s'ouvre et vous permet d'inscrire les détails concernant ce congé. Dans l'encadré Informations sur la banque de maladie et mobile, vous pouvez consulter le dossier de l'employé en ce qui a trait aux congés mobiles et de maladie. Cochez le type de congés que vous souhaitez consulter. Dans le tableau, on voit le résumé des heures gagnées, alloué...

Si la case Génération des jours fériés n'est pas cochée dans le dossier de l'employé, vous devez ajouter manuellement les jours fériés payés dans la feuille de temps en cliquant sur le bouton . Une fenêtre s'ouvre et vous permet d'inscrire les détails du jour férié. Pour définir le jour férié : - Dans dans la liste déroulante du champ Congé férié, sélectionnez le congé férié. - Dans le champ suivant, sélectionnez la date à laquelle le jour férié a été utilisé par l'employé. - D...

Dans la grille du bas, vous ajoutez les codes de déduction qui s'appliquent à la feuille de temps. Pour ajouter un code de déduction : - Cliquez sur le bouton au dessus de la grille des déductions. - Dans la colonne Code, sélectionnez le code de déduction puis entrez le montant de la déduction (taux ou montant fixe). - S'il s'agit d'une paie de correction, sélectionnez, dans la colonne Références, parmi les dernières références de paie de l'employé, celle correspondant à la paie que...

Enregistrement de la feuille de temps Une fois la feuille de temps complétée, vous devez l'enregistrer afin de sauvegarder les données inscrites. Cliquez sur le bouton de la barre de boutons pour sauvegarder la feuille de temps. Modifier une feuille de temps Tant qu'une feuille de temps n'est pas calculée, il est possible de modifier les revenus et les déductions. Toutefois, une fois la feuille sauvegardée, les champs de l'entête ne sont plus modifiables. Ainsi, le numéro et le nom de l'...

Supprimer une feuille de temps Vous pouvez également supprimer une feuille de temps. Pour ce faire, vous sélectionnez la feuille en question puis vous cliquez sur le bouton . Titan demande alors de confirmer la suppression. Si vous cliquez sur Oui, vous la supprimez définitivement. Celle-ci n'apparaîtra donc plus dans l'option Génération des feuilles de temps (à moins que vous procédiez à une nouvelle génération de cette feuille de temps). La feuille supprimée n'apparaîtra plus également dans ...