Lorsqu'un employé utilise un congé social, mobile ou de maladie, vous devez l'entrer dans la feuille de temps en utilisant le bouton . Une fenêtre s'ouvre et vous permet d'inscrire les détails concernant ce congé.
Dans l'encadré Informations sur la banque de maladie et mobile, vous pouvez consulter le dossier de l'employé en ce qui a trait aux congés mobiles et de maladie. Cochez le type de congés que vous souhaitez consulter. Dans le tableau, on voit le résumé des heures gagnées, allouées et utilisées en congé et les montants alloués, gagnés et payés depuis le début de l'année civile. On y voit aussi la date du dernier congé pris par l'employé et la dernière date d'embauche.
Ces renseignements ne sont pas modifiables à partir de cette fenêtre car elles y sont inscrites et mises à jour automatiquement par Titan. Si vous désirez les modifier, vous devez vous rendre dans le dossier de l'employé.
Dans l'encadré Information pour le paiement d'un congé de maladie ou mobile, vous définissez le congé que vous entrez dans la feuille de temps.
Pour définir le congé :
- Sélectionnez le code d'absence dans la liste déroulante du champ Code d'absence (selon les congés créés dans le profil Codes d'absences). Par défaut, Titan affiche le code défini pour la catégorie à laquelle l'employé appartient.
- Sous ce champ, Titan affiche le type de congé dont il s'agit en fonction du code d'absence sélectionné : congé social, mobile ou de maladie, payé ou non.
- Inscrivez la date de début du congé dans le champ Du et la date de fin dans le champ Au.
- Dans le champ Nombre d'heures, inscrivez le nombre d'heures utilisées pour ce congé.
- Cochez la case Heures assurables si vous souhaitez que les heures du congé soient comptées comme des heures assurables.
- Si vous le désirez, inscrivez un commentaire concernant le congé dans le champ Commentaire. Ce commentaire sera visible dans la feuille de temps.
- Cliquez sur OK pour enregistrer le congé.
- Indiquez où vous souhaitez ajouter la ligne du congé : au-dessus ou sous la ligne sélectionnée précédemment.
- S'il y a lieu, indiquez ou modifiez le taux horaire dans la colonne Taux sur la ligne du code d'absence.
Les congés sociaux, mobiles et de maladie
Une douzaine de congés (sociaux, mobiles et de maladie) ont été préalablement inscrits dans le profil des codes d'absence selon les normes du travail du Québec. Pour plus de détails sur ces congés, consultez la section portant sur les Catégories d'employés.