Comment pouvons-nous vous aider ?

La compagnie

Une fois que vous avez défini ou révisé tous les codes généraux nécessaires au système, vous devez compléter le profil de la compagnie. Ici, vous entrez des renseignements généraux sur votre compagnie ainsi que les paramètres relatifs à la paie et les données générales pour la production des T4 et Relevés 1. C'est également ici que vous définissez les périodes comptables de l'année fiscale et les périodes de paie de l'année civile. SatAdmin L'identification de la compagnie, tout com...

Général

Les différentes données identifiant la compagnie apparaissent sous l'onglet Général. Ces données ne peuvent être modifiées. Seul le paie-maître peut les modifier à l'aide de l'utilitaire SatAdmin. Voici la description de ces champs : Adresse : L'adresse de correspondance de la compagnie. Ville : La ville où est située la compagnie. Province : La province de la compagnie. Pays : Le pays où est située la compagnie. Code postal : Le code postal de la compagnie. Téléphone : Le numéro de tél...

Paramètres

Cliquez sur l'onglet Paramètres pour définir les différents paramètres relatifs à la compagnie. Ces paramètres sont nécessaires pour le bon fonctionnement du logiciel de paie. Pour définir les paramètres de la compagnie : - Dans le champ Année civile en cours, sélectionnez l'année civile en cours. - Dans le champ Période de paie en cours, sélectionnez la période de paie en cours. - Dans le champ Nombre de périodes de paie, cliquez sur le nombre de périodes de paie que contiendr...

Distribution

- Dans la liste déroulante du champ Distribution des coûts de projet, sélectionnez la méthode de distribution des coûts de projet que vous souhaitez utiliser : « aucune », « niveau projet à la mise à jour des paies », «niveau projet et activité à la mise à jour des paies » ou « niveau projet, activité et phase à la mise à jour des paies », « niveau projet au rapport », « niveau projet et activité au rapport » ou « niveau projet, activité et phase au rapport ». - Cochez la case Distribution int...

Bulletins de paie

Sous l'onglet Bulletins, vous entrez l'information requise concernant l'impression des bulletins et chèques de paie. Pour définir l'impression des bulletins et chèques de paie: - Dans la liste déroulante du champ Bulletins de paie, sélectionnez le format désiré pour les bulletins de paie : papier 8 1⁄2 x 11 multi-section ⋕1 , papier 8 1⁄2 x 11 multi-section ⋕2, papier 8 1⁄2 x 11 multi-section ⋕3. - Dans la liste déroulante du champ Chèques de paie, sélectionnez le type d'impre...

T4 et Relevé 1

Sous l'onglet T4/Relevé 1, vous entrez les données requises pour la production des T4 et Relevé 1 : No transmetteur fédéral : Le numéro remis par le Ministère du Revenu du Canada au fabricant du logiciel de paie. (facultatif) No préparateur provincial : Le numéro remis par le Ministère du Revenu de votre province au fabricant du logiciel de paie. (obligatoire) No d''ass. sociale 1: Le numéro d'assurance sociale d'un des patrons de la compagnie. (facultatif) No d'ass. sociale 2 : Le n...

Périodes comptables

Sous l'onglet Périodes comptables, vous définissez les différentes périodes comptables de la compagnie en fonction de l'année fiscale en cours. La définition des périodes comptables est effectuée dans une grille constituée de trois colonnes. Les colonnes sont : - No PC : Cette colonne spécifie le numéro de la période comptable. Elle n'est pas éditable par l'utilisateur car la numérotation des périodes est prise en compte automatiquement par Titan lors de l'ajout d'une nouvelle ligne (...

Périodes de paie

Dès que les périodes comptables ont été définies et sauvegardées, vous pouvez définir vos périodes de paie. Le fonctionnement de la grille des périodes de paie est identique au fonctionnement de la grille des périodes comptables. Toutefois, plusieurs colonnes s'ajoutent. Cliquez sur l'onglet Périodes de paie pour voir la grille de définition des périodes de paie. Dans cette grille, vous devez : - définir la date du premier versement de salaire de l'année civile, - spécifier...

Chemin des fichiers

Sous l'onglet Chemin des fichiers, spécifiez les répertoires d'importation et d'exportation des fichiers utiles au logiciel de paie : Horodateur électronique : Chemin du fichier contenant les données de l'horodateur électronique, s'il y a lieu, pour importation dans le logiciel de paie (facultatif). Feuille de temps : Chemin du fichier pour l'importation de feuilles de temps externes à Titan (facultatif). ​ Transactions comptables : Dossier où le fichier d'exportation au grand-livre com...

Atlas

Sous l'onglet Atlas, vous définissez les paramètres pour l'horodateur électronique Atlas, s'il y a lieu. Ces informations ne sont nécessaires que si vous utilisez ce module conjointement avec Titan pour enregistrer le temps travaillé par les employés. Pour définir les paramètres relatifs à Atlas : - Cochez la case Atlas afin d'indiquer que l'interface avec l'horodateur électronique doit être active pour la création des feuilles de temps. Si cette case n'est pas cochée, Titan ne ...

CCQ

# RBQ : Numéro de la Régie du bâtiment du Québec pour les entreprises de la construction au Québec. # Employeur (C. C. Q.) : Identifiant de l'employeur à la CCQ. # Autorisation : Numéro d'autorisation pour la transmission du fichier du rapport mensuel à la CCQ sur leur site. Mode de paiement : Choisir Autre ou Paiement électronique pour l'envoi du fichier mensuel à la CCQ sur leur site. Cochez la case Activer la distribution des données de la CCQ, pour les employeurs qui traitent des paies C...