Sous l'onglet Périodes comptables, vous définissez les différentes périodes comptables de la compagnie en fonction de l'année fiscale en cours. La définition des périodes comptables est effectuée dans une grille constituée de trois colonnes.
Les colonnes sont :
- No PC : Cette colonne spécifie le numéro de la période comptable. Elle n'est pas éditable par l'utilisateur car la numérotation des périodes est prise en compte automatiquement par Titan lors de l'ajout d'une nouvelle ligne (nouvelle période);
- Début PC : Cette colonne spécifie la date de début de la période comptable;
- Fin PC : Cette colonne spécifie la date de fin de la période comptable.
Pour définir les périodes comptables :
- Cliquez sur les flèches du champ Année fiscale afin d'afficher l'année fiscale pour laquelle vous souhaitez définir les périodes comptables.
- Cliquez sur le bouton
pour ajouter une première ligne (première période comptable) à la grille. Tel que mentionné précédemment, la cellule No PC n'est alors pas éditable mais les deux colonnes suivantes le sont.
- Par défaut, Titan inscrit la première journée du mois dans la colonne Début PC et inscrit la dernière journée du mois dans la colonne Fin PC.
- Pour spécifier une date, cliquez dans la cellule Début PC.
- Un bouton gris avec une flèche pointant vers le bas apparaît. Cliquez sur ce bouton. Un calendrier s'affiche pour vous permettre de spécifier la date désirée. Pour les instructions sur l'utilisation du calendrier, veuillez vous référer à l'article Édition du dossier et menu contextuel.
- En procédant de la même façon, spécifiez la date de fin de la période comptable dans la colonne Fin PC.
- Cliquez sur le bouton
pour ajouter une autre période comptable dans la grille. Titan inscrit automatiquement, dans la colonne Début PC, la date correspondant au jour suivant la date de fin de la période précédente. Il inscrit également, dans la colonne Fin PC, la dernière journée du mois correspondant à la date de début de cette période.
- La date de début de cette période n'est alors plus éditable, mais la date de fin le demeure. Si désiré, vous pouvez modifier la date de fin de la période comptable en cours ou même dune autre période précédente. Lorsque vous modifiez la date de fin d'une période comptable antérieure, la date de début précédente est ajustée automatiquement par Titan.
Notez que les cellules avec un arrière-plan grisé ne sont pas éditables. C'est le cas, entre autres, des débuts des périodes comptables.
La date de début de la période comptable
.
On ne peut éditer la date de début que sur la première ligne et seulement lorsqu'il n'y a aucune autre ligne dans la grille ; c'est-à-dire que seul le début de la première période comptable de l'année fiscale en cours est défini par l'usager. Les autres débuts de périodes suivent par défaut d'une journée la fin de la période précédente.
De plus, pour des raisons évidentes de sécurité des données, les dates Début et Fin PC ne sont pas éditables si elles sont antérieures à la date de la période comptable en cours. D'ailleurs, la ligne de la période comptable en cours est affichée en rosé.
L'importance des périodes comptables
Il est préférable de créer aussitôt que possible toutes les périodes comptables dans la grille de l'année fiscale en cours.
Les périodes ainsi créées seront alors disponibles pour l'affichage dans les grilles des périodes de paie que l'on retrouve sous cet onglet. Veuillez vous référer à l'article Périodes de paie. Titan permet de créer un maximum de 13 périodes comptables seulement. Si vous tentez de créer une quatorzième période comptable, le programme émet un avertissement.
Avant de codifier les périodes de paie
Avant de codifier les périodes de paie, vous devez sauvegarder le dossier de la compagnie afin de rendre les périodes comptables définies valides lors de la définition des périodes de paie.