Lorsque le curseur se trouve dans un champ texte dans un dossier, vous pouvez utiliser les options couper, copier, coller, effacer ou sélectionner tout. Ces options ne sont disponibles qu’en mode « Édition du dossier ». Notez que lorsque vous n’êtes pas en mode édition, vous pouvez quand même sélectionner ou copier le contenu du champ mais vous ne pouvez le modifier. Ces options permettent, entre autres, de copier l’information contenue dans un champ dans un autre champ. Cet autre champ peut être situé dans une autre fenêtre du programme, car le dernier champ copié demeure en mémoire tant que vous ne quittez pas Titan.
L'édition d'un champ
L’édition d’un champ fonctionne dans Titan de la même façon que dans tout programme Windows. Si vous n’êtes pas familier avec ce type de programme, consultez le guide d’introduction ou l’aide en ligne de Windows.
Menu contextuel
Titan donne accès à un menu contextuel lors de l’édition des profils dans les champs et dans les grilles. Un menu contextuel est également disponible lors de l’édition des paies. Pour afficher ce menu, cliquez avec le bouton droit de la souris n’importe où dans la fenêtre en cours.
Dans un champ
Vous pouvez couper ou copier rapidement un texte, dans un champ, en le sélectionnant puis en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le texte sélectionné. Dans le menu contextuel, vous cliquez alors sur l’option désirée. De même, il est possible de coller le texte copié en cliquant avec le bouton droit de la souris dans le champ où vous souhaitez le placer.
Dans les grilles
Dans les grilles, le menu contextuel permet d’ajouter et de supprimer des lignes et, lorsqu’il y a lieu, d’ajouter et de supprimer des colonnes. Dans la définition des codes de revenu de l’employé, le menu contextuel offre même de voir la formule et les propriétés du code.
Dans le volet Paie
Dans la Génération des feuilles de temps et dans le Calcul des paies du volet Paie, on retrouve des arborescences qui permettent de visualiser rapidement les listes des employés, leurs feuilles de temps et leurs paies. Dans ces options, seule l’arborescence offre un menu contextuel lorsque vous cliquez sur un nœud. Le menu contextuel offre alors toujours la possibilité de réduire ou de déployer le nœud sélectionné.
L’option Rechercher permet aussi de retrouver rapidement un texte spécifique dans l’arborescence. Lorsque le texte est trouvé, il s’affiche en couleur orange dans l’arborescence. Cette option est la même que celle du bouton Rechercher qui apparaît dans le calcul des paies.
L’option Sélection manuelle des employés, permet de sélectionner rapidement un ou plusieurs employés en entrant leurs codes dans le champs qui apparaît à l’écran. Vous séparez les codes simplement par des virgules.
Le menu contextuel offre également d’autres options qui varient selon la fenêtre où vous vous trouvez. Vous pouvez ainsi accéder rapidement au profil de l’employé, à sa feuille de temps, à ses cumulatifs ou au résultat du calcul de sa paie.
Calendrier
Un calendrier apparaît parfois pour faciliter la sélection d’une date lorsque vous cliquez dans un champ Date. Le fonctionnement de celui-ci est simple. Toutefois, si désiré, vous pouvez aussi inscrire la date directement dans le champ selon le format défini dans votre profil d’utilisateur.
Pour sélectionner une date à l’aide du calendrier :
1. Utilisez les flèches gauche et droite dans le haut du calendrier pour parcourir les mois et années.
2. Lorsque le mois et l’année désirés sont affichés à l’écran, cliquez sur la journée désirée dans le calendrier.
3. Le calendrier se ferme automatiquement et ramène la date sélectionnée dans le champ Date.
Le bouton ce jour
Vous pouvez également sélectionner rapidement la journée en cours en cliquant sur le bouton Ce jour dans le calendrier. Si vous cliquez sur Nil, aucune date n’est sélectionnée.