Dans le profil Succursales, vous définissez les différentes succursales de la compagnie et les comptes de grand-livre spécifiques à chaque succursale. Ainsi, chaque succursale peut posséder son propre compte de banque, son propre compte de salaire à payer, etc. Lors de la distribution comptable des paies, les postes comptables définis ici seront utilisés. Une succursale peut même constituer une entité corporative distincte, puisqu'on peut y associer des numéros d'employeurs provincial et fédéra...

Vous pouvez associer les mêmes comptes de grand-livre à plusieurs succursales. Pour ce faire, vous n'avez qu'à faire une copie de la première succursale (une fois toute sa distribution comptable complétée) en entrant un nouveau code et une nouvelle description dans son dossier. Puis, vous enregistrez les modifications. Le logiciel vous offre alors de créer un nouveau dossier. Répondez « Oui ». Conservez l'ancien dossier en répondant « Non » à l'offre de suppression de celui-ci. Vous reprenez cet...

Dans le haut de la fenêtre et sous l'onglet Général, les différentes données identifiant la succursale apparaissent. C'est également ici que vous entrez les données concernant les remises gouvernementales et les transferts électroniques de fond par le biais de Télesto. Pour définir une succursale : - Entrez un code unique de deux caractères alphanumériques identifiant la succursale. - Dans le champ Description, tapez la définition de la succursale. - Sous l'onglet Général, d...

Sous l'onglet Taux, vous définissez les taux à utiliser pour cette succursale lors du calcul des paies si cette dernière constitue une entité corporative distincte. Les taux à inscrire sont : Taux réduit d'A.-E., part employeur : le taux réduit d'assurance-emploi de la succursale. Taux de FSS (%) : le taux pour le fond de service de santé de la succursale si celui-ci est différent de celui défini pour la compagnie. Taux de EHT (%) : le taux de EHT de la succursale si celui-ci est ...

Sous l'onglet Distribution comptable - Général, vous définissez la distribution comptable des comptes généraux associés à cette succursale. Il est possible de sélectionner le poste comptable dans une liste. Pour sélectionner un poste comptable : - Cliquez sur le bouton à droite du champ du poste comptable. - Dans la fenêtre de recherche, sélectionnez le poste comptable désiré et cliquez sur Sélectionner. - Le numéro du poste comptable apparaît dans le champ. Voici ...

Sous l'onglet Distribution comptable - Fédéral, vous définissez les postes comptables pour les retenues à la source fédérales associées à cette succursale. Voici la description des postes comptables à définir : Impôt fédéral à payer : Le poste comptable de l'impôt fédéral à payer pour la succursale en cours d'édition. Impôt fédéral réduit à payer : Le poste comptable de l'impôt fédéral à taux réduit à payer pour la succursale. A.-E. à payer : Le poste comptable de l'assurance-empl...

Sous l'onglet Distribution comptable - Québec, vous définissez les postes comptables pour les retenues à la source du Québec associées à cette succursale. Voici la description des postes comptables à définir : Impôt provincial à payer : Le poste comptable de l'impôt du Québec à payer pour la succursale. R.R.Q. à payer : Le poste comptable du Régime de rentes du Québec à payer pour cette succursale, part de l'employé. R.R.Q. à payer, employeur : Le poste comptable du Régime de rentes du...

Sous l'onglet Distribution comptable - Autres, vous définissez les postes comptables associés à cette succursale qui relèvent du gouvernement des autres provinces, s'il y a lieu. Voici la description des postes comptables à définir : E.H.T. : Le poste comptable pour l'impôt-santé de l'employeur pour cette succursale. WSIB à payer : Le poste comptable pour la cotisation à payer à la Workplace Safety and Insurance Board de l'Ontario. WSIB/WCB à payer (provision suppl.) : Le poste comptab...

Sous l'onglet Service de paie, vous entrez les renseignements sur cette succursale pour le service de la paie, s'il y a lieu. Voici la description des champs à remplir : Renseignements généraux : Nom du contact : Nom de la personne ressource dans cette succursale cliente. Numéro de téléphone : Numéro de téléphone pour joindre la personne ressource. Courriel : Adresse de courrier électronique de la personne ressource. Logo : Emplacement (nom et chemin du fichier) du logo à affich...

Voici la description des champs à remplir : Numéro RBQ : Numéro Régie du bâtiment du Québec pour entreprises de la construction au Québec. Numéro Employeur CCQ : Code 1 à 10 caractères alphanumériques identifiant l'employeur à la CCQ. Numéro Autorisation : inscrivez le numéro d'autorisation pour l'envoi du fichier du rapport mensuel à partir du site de la CCQ. Mode de paiement : Indiquez le mode de paiement du rapport mensuel.