Dans le haut de la fenêtre et sous l'onglet Général, les différentes données identifiant la succursale apparaissent. C'est également ici que vous entrez les données concernant les remises gouvernementales et les transferts électroniques de fond par le biais de Télesto.
Pour définir une succursale :
- Entrez un code unique de deux caractères alphanumériques identifiant la succursale.
- Dans le champ Description, tapez la définition de la succursale.
- Sous l'onglet Général, dans le champ Nom sur bulletin de paie, entrez le nom qui doit être inscrit sur le bulletin de paie si la succursale est en fait une entité corporative distincte des autres succursales. Ce champ demeure optionnel : Si vous le laissez vide, c'est le nom de la compagnie du profil Compagnie qui sera utilisé sur le bulletin.
- Dans le champ Adresse, entrez l'adresse de correspondance de la succursale.
- Dans le champ Ville, entrez la ville où est située la succursale.
- Dans le champ Code postal, entrez le code postal de la succursale.
- Dans le champ Province, entrez la province de la succursale.
- Dans le champ Chemin du logo pour bulletin, indiquez l'emplacement du fichier du logo de la succursale que vous souhaitez faire apparaître sur les bulletins de paie.
- Dans l'encadré Informations pour la paie, inscrivez le numéro d'entreprise du Québec (NEQ), le numéro de fonds de pension, les numéros de comptes fédéraux (taux régulier et réduit) et le numéro de compte pour le Gouvernement du Québec dans les champs correspondants. Si différent du Profil compagnie.
- Dans l'encadré Télesto - Dépôt bancaire électronique des paies, sélectionnez, s'il y a lieu, le type de transfert électronique de fonds utilisé pour la communication avec l'institution bancaire lors du versement des salaires dans le champ Télesto.
- Dans le champ No succ. bancaire, entrez le numéro de succursale de l'institution financière avec laquelle la compagnie fait affaires pour cette succursale. Ce numéro apparaîtra sur la liste des dépôts bancaires.
- Dans le champ No compte bancaire, entrez le numéro de compte utilisé par la compagnie pour le paiement des salaires de cette succursale. Ce numéro sera imprimé sur la liste des dépôts bancaires.
- Dans l'encadré Exportation, Identifiant RBDB Desjardins, inscrivez le code identifiant la succursale dans le fichier d'exportation des déductions version Desjardins.
- Dans l'encadré Importation, inscrivez le chemin et le nom du fichier des temps travaillés à importer lors de la génération des feuilles de temps.
La définition des TFE
La définition des différents types de transferts de fonds électroniques est réalisée dans le logiciel Télesto.