Comment pouvons-nous vous aider ?

Le calcul des paies

Une fois les feuilles de temps créées et complétées, vous pouvez procéder au calcul des paies. Le calcul des paies peut être effectué pour une, plusieurs ou toutes les feuilles de temps. Le calcul peut être repris plusieurs fois, en partie ou au complet, en cas de corrections à apporter au journal de paie, avant de procéder à la mise à jour des paies. Une entrée négative est aussi possible sur n'importe quel code de revenu ou de déduction de l'employé afin de corriger une paie précédente. Pou...

Lancer le calcul

L'option Calcul des paies permet de lancer le calcul des paies créées dans les options Génération des feuilles de temps et/ou Entrée des feuilles de temps. Pour lancer le calcul des paies : - Dans la partie Non calculées, cochez les cases de tous les employés pour lesquels vous souhaitez calculer les paies. - Cliquez sur le bouton Calculer. - Le programme procède alors automatiquement au calcul des paies des employés sélectionnés. Les paies calculées s'affichent dans la partie de dr...

Visualiser le calcul d'une paie et modifier le calcul des retenues

Il est possible de visualiser le résultat du calcul d'une paie d'un employé directement à partir de la fenêtre des paies calculées. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le numéro de référence de la paie désirée puis cliquez sur l'option Résultats des calculs de la paie. Vous pouvez alors ajouter, modifier ou supprimer les retenues sur la paie uniquement. Les revenus et les déductions ne sont pas modifiables à cet endroit. À partir de cette fenêtre, vous pouvez af...

Visualiser les cumulatifs de l'employé

À partir des listes des paies calculées et non calculées, il est possible de visualiser les cumulatifs des revenus, déductions et retenues d'un employé. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le code de l'employé désiré. Dans le menu contextuel, cliquez sur l'option Visualisation des cumulatifs de l'employé. La fenêtre Vue des cumulatifs annuels de l'employé apparaît à l'écran. Cochez la case Cumulatifs de l'employé pour afficher les cumulatifs. Cliquez sur l'année désiré...

Annuler le calcul

Vous pouvez annuler le calcul d'une paie tant que celle-ci n'a pas fait l'objet d'une mise à jour définitive. Pour annuler le calcul d'une paie : - Cochez la case de la ou des paies que vous souhaitez annuler dans la partie Calculées. - Cliquez sur le bouton Annuler calculs au bas de l'écran. - Le nom de l'employé en question et le numéro de référence de sa paie s'effacent de la liste de droite. - Les paies annulées réapparaissent dans la fenêtre des paies non calculées à gauche. ...

Journal et distribution comptable

L'option Journal de paie produit le journal de paie à l'écran ou sur papier. Cette option est facultative. Le paie-maître peut procéder directement à la mise à jour des paies sans imprimer le journal des salaires. Il est possible d'imprimer ultérieurement tout journal de paie de n'importe quelle période de paie par le biais de l'option Rapports ►Historique ►Journal de paie par période ou par employé. Il est toutefois fortement conseillé de procéder à l'impression ou à la consultation du journal ...

Régistre de paie

Le bouton Registre de paie produit le registre de paie à l'écran ou sur papier. Il est possible d'imprimer ultérieurement tout journal de paie de n'importe quelle période de paie par le biais de l'option Rapports ► Autres ► Divers ► Registre de paie. Le paie-maître peut, s'il le désire, sauvegarder le document généré sur disque afin de pouvoir le consulter rapidement plus tard, sans devoir démarrer Titan, à l'aide de la visionneuse de rapports Rhea de Les Logiciels Saturne (fournie avec Titan) o...