L'option Calcul des paies permet de lancer le calcul des paies créées dans les options Génération des feuilles de temps et/ou Entrée des feuilles de temps.
Pour lancer le calcul des paies :
- Dans la partie Non calculées, cochez les cases de tous les employés pour lesquels vous souhaitez calculer les paies.
- Cliquez sur le bouton Calculer.
- Le programme procède alors automatiquement au calcul des paies des employés sélectionnés. Les paies calculées s'affichent dans la partie de droite par périodes de paie.
- Une fenêtre indiquant certains renseignements sur le calcul apparaît à l'écran. Il s'agit du journal des évènements.
- Cliquez sur le bouton Retour pour revenir à la fenêtre de calcul des paies.
Le journal des évènements affiche les évènements rencontrés lors du calcul. Dans la colonne Confirmé, vous pouvez cocher les éléments pour lesquels vous ne souhaitez plus être avisés lors des prochains calculs. Si un nouveau taux de vacances est effectif (taux futur prédéfini), pour un ou plusieurs employés, le journal vous en avise. De même, il vous avise de tout évènement particulier concernant le calcul de la paie.
Vous pouvez ensuite visualiser le calcul des paies, modifier les retenues, annuler le calcul de certaines paies, imprimer le journal de paie et imprimer le registre de paie.
Désélectionner tous les employés
Vous pouvez désélectionner tous les employés d'une liste en cliquant sur le bouton Actualiser. Celui-ci ramène l'arborescence telle quelle était lors de l'ouverture de la fenêtre.