Les profils sont des sections qui contiennent des renseignements généraux nécessaires au traitement de la rémunération des employés. Ces sections sont disponibles dans le volet Profils de Titan. Tous les profils de Titan fonctionnent selon les mêmes principes. Ils offrent des options pour parcourir les dossiers, rechercher un dossier particulier, imprimer un rapport personnalisé, mettre à jour des dossiers en lot, etc. En fait, ceux-ci incluent plus de 25 fonctionnalités différentes. Cette section présente les différentes fonctionnalités des profils et la façon de les utiliser. Certaines options des autres sections du logiciel de paie possèdent des fonctionnalités semblables à celles offertes dans les profils. C’est le cas, par exemple, de l’option Feuilles de temps qui permet d’inscrire et de modifier les informations relatives à la production des paies de vos employés. Le fonctionnement de cette section demeure semblable à celui des profils. À titre d’exemple, nous utiliserons ci-dessous le profil Employés de la section Profils.
Barre d'état
Lors de l’affichage d’un dossier, vous obtenez sur la barre d’état à l’écran, dans le bas de la fenêtre, différents renseignements. La barre d’état comprend trois sections. La première section contient un bref énoncé d’aide concernant le champ actif à remplir (champ où le curseur est positionné). La deuxième section indique le numéro du dossier courant par rapport au nombre de dossiers total dans ce profil. La troisième section indique le mode de travail en cours : consultation, édition ou ajout d’un dossier.
Parcourir les dossiers
Le mode de travail par défaut d’un profil est le mode Consultation. Dans ce mode, vous ne pouvez pas modifier les données dans les champs à l’écran. Vous pouvez seulement consulter et parcourir les dossiers. Vous pouvez également rechercher un ou plusieurs dossiers à l’aide de l’option Rechercher qui est expliquée dans l'article Fonctions importantes relatives aux dossiers .
Navigation séquentielle
Vous pouvez parcourir les dossiers du profil en cours en utilisant les boutons suivants de la barre d’outils : Premier, précédent, suivant et dernier ou en utilisant ces mêmes options du menu Dossier.
Boutons d'accès rapide
La barre de boutons vous offre les mêmes options afin de consulter plus rapidement les dossiers du profil en cours. Vous pouvez ainsi passer rapidement d’un dossier à l’autre