Supprimer un dossier
En tout temps, vous pouvez supprimer un dossier du profil en cours. L’option Supprimer du menu Dossier permet de supprimer le dossier affiché à l’écran du profil. Le bouton de la barre de boutons permet d’accéder plus rapidement à l’option de suppression.
Pour supprimer un dossier :
- Affichez le dossier que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur le bouton
.
- Le programme lance un avertissement : le dossier sera supprimé définitivement des bases de données associées à la compagnie.
- Pour supprimer ce dossier, cliquez sur Oui à la demande de confirmation de la suppression.
Copier un dossier
Il est possible de dupliquer un dossier afin d’en créer un nouveau presque identique. Ainsi, il est facile de créer plusieurs dossiers semblables et de modifier uniquement les quelques renseignements qui les différencient.
Pour copier un dossier :
- Positionnez-vous sur le dossier que vous souhaitez copier.
- Cliquez sur l’option Copier le dossier du menu Dossier.
- Dans l’encadré Clé d’identification actuelle, le code du dossier en cours apparaît.
- Dans l’encadré Nouvelle clé d’identification, entrez le code du nouveau dossier que vous souhaitez créer à partir du dossier en cours.
- Cliquez sur le bouton Appliquer.
Renuméroter un dossier
Cette option ressemble à la précédente, sauf qu’au lieu de créer une copie du dossier en cours, elle en change le code d’identification. Le dossier en cours n’existera donc plus sous le code actuel, mais seulement sous le nouveau code entré. Cette option est utile lorsque, pour une raison ou une autre, vous souhaitez modifier le code d’un dossier.
Pour renuméroter un dossier :
- Positionnez-vous sur le dossier que vous souhaitez copier.
- Cliquez sur l’option Renuméroter le dossier du menu Dossier.
- Dans l’encadré Clé d’identification actuelle, le code du dossier en cours apparaît.
- Entrez, dans l’encadré Nouvelle clé d’identification, le nouveau code désiré pour le dossier.
- Cliquez sur le bouton Appliquer.
Rechercher un dossier
Dans Titan, il est possible d’effectuer une recherche afin de retrouver rapidement un dossier particulier dans le profil en cours. C’est l’option Rechercher du menu Dossier qui permet d’effectuer cette recherche parmi tous les dossiers accessibles dans le profil actif. Le bouton permet d’accéder rapidement à cette option. Vous retrouverez également ce bouton dans la barres de menu de la feuille de temps.
Modifier l'ordre de tri
Dans la fenêtre de recherche rapide, vous obtenez la liste des dossiers en cours dans un tableau. Dans ce tableau, vous pouvez modifier l’ordre de tri de l’affichage en cliquant sur la colonne que vous souhaitez trier par ordre croissant ou décroissant. L’ordre de tri est indiqué par un petit triangle dans le haut de la colonne en question : indique un ordre croissant et
indique un ordre décroissant. Vous pouvez revenir à l’affichage par défaut en tout temps en cliquant sur Actualiser.
Des touches raccourcis permettent de modifier rapidement l’ordre de tri des colonnes dans la fenêtre de recherche. Cliquez sur ALT-1 pour trier en ordre croissant la première colonne du tableau. Cliquez de nouveau sur ALT-1 pour trier à nouveau la première colonne mais en ordre décroissant. De même, cliquez sur ALT-2 pour trier en ordre croissant ou décroissant la deuxième colonne et ainsi de suite jusqu’à ALT-5, s’il y a au moins cinq champs de données pour le profil en cours.
Ramener un dossier à l'écran
Cliquez sur la ligne du dossier désiré puis sur Sélectionner. Le dossier sélectionné apparaît automatiquement à l’écran. Vous pouvez aussi simplement double-cliquer sur le dossier désiré pour l’afficher à l’écran.
Actualiser
Le bouton de la barre de boutons permet d’actualiser la base de données. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, toutes les données des dossiers du profil en cours se mettent à jour automatiquement en fonction des dernières modifications, ajouts et suppressions effectués par les utilisateurs de Titan.