La fermeture d’une année civile doit être effectuée uniquement lorsque plus aucune paie ne sera produite pour l’année civile en question. Les dossiers T4 et Relevés 1 sont alors créés pour chaque employé. Comme dans l’option précédente, vous suivez l’assistant de fermeture de l’année civile.
Concernant la Fermeture de l'année civile
Avant de procéder à la fermeture de l’année civile, assurez-vous que les modèles de documents pour les relevés d’emploi de l’année en cours ont été bien définis dans le générateur de document. (Veuillez vous référer à l'article suivant : T4 et Relevé 1)
Pour fermer une année civile :
- Dans le menu déroulant Année civile, sélectionnez l’année civile que vous souhaitez fermer.
- Cliquez sur le bouton Suivant.
- Dans le tableau à l’écran, Titan affiche les employés dont le statut indique qu’ils sont inactifs pour la paie. Cochez les employés que vous souhaitez enlever de la liste des employés afin de ne pas produire de relevés d’emplois inutilement pour eux.
- Cliquez sur Suivant.
- La fermeture de l’année civile se met en route. Titan procède alors à la génération des dossiers de relevés d’emploi pour les employés (T4 et Relevés 1).
- La fermeture de l’année civile s’effectue.
- Cliquez sur Terminer pour quitter l’assistant.