Ce sous-menu donne accès au générateur de relevés d’emploi pour les impôts provincial et fédéral. Dans cette fenêtre, vous créez ou modifiez les deux types de relevé (T4 et Relevé 1). Dans le générateur de documents, vous pouvez définir le nombre de lignes et de colonnes du relevé, le nombre de formulaires par page et le nombre d’enregistrements (copies) par personne.
Pour définir vos T4 et Relevés 1 :
- Dans la fenêtre qui apparaît à l’écran, sélectionnez premièrement le type de formulaire que vous désirez créer : T4 fédéral ou Relevé 1 pour le Québec. Les deux formulaires se créent de la même façon. Seuls les champs disponibles pour créer le relevé diffèrent d’un à l’autre.
- Dans le champ Année, sélectionnez l’année pour laquelle vous souhaitez définir ou modifier le relevé.
- Le formulaire de l’année sélectionnée apparaît, tel qu’il est prédéfini, s’il y a lieu, dans la zone d’affichage au bas de la fenêtre. Pour effacer complètement un formulaire et recommencer à neuf, cliquez sur le bouton Vider au bas de la fenêtre. Tous les champs inscrits dans le formulaire sont alors supprimés.
- Les propriétés du formulaire apparaissent dans un encadré à droite. Modifiez, si désiré, le nombre de lignes et de colonnes du formulaire. Vous pouvez aussi modifier le nombre de relevés qui seront imprimés par page et le nombre d’enregistrements par personne (le nombre de copies du relevé par personne).
- Vous pouvez ensuite créer le formulaire en faisant glisser les champs désirés dans le relevé (zone de texte jaune). Sous l’onglet Compagnie, on retrouve les champs contenant les informations sur la compagnie. Sous l’onglet T4/Relevé 1, on retrouve les informations généralement demandées concernant les employés pour les relevés d’emploi. Pour ajouter un champ, cliquez sur celui-ci dans la liste puis faites le glisser, en tenant le bouton de la souris enfoncé, jusqu’à l’emplacement désiré dans le formulaire.
- Pour modifier un champ inscrit dans le formulaire, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris afin de faire apparaître un menu contextuel. Vous pouvez alors le supprimer en cliquant sur l’option Supprimer.
- En cliquant sur l’option Propriétés, vous pouvez modifier son emplacement en changeant la ligne et la colonne.
- Dans le champ Largeur, vous entrez le nombre de caractères maximums que vous souhaitez permettre pour ce champ.
- Dans le menu déroulant Masque, sélectionnez la façon dont les caractères inscrits dans ce champ doivent s’afficher.
- Cliquez sur OK pour conserver les nouvelles propriétés du champ.
- Vous définissez ainsi tous les champs du relevé.
- Une fois le relevé défini, cliquez sur Enregistrer afin de le conserver en mémoire.
- Cliquez sur Quitter pour fermer cette fenêtre.