Sous l'onglet Distribution revenu, vous définissez les postes comptables qui s'appliquent aux codes de revenu associés à ce département. Dans cette grille, tous les codes de revenu sont listés. Lorsque vous créez un nouveau département, dès que vous enregistrez l'ajout, les codes de revenu s'affichent dans la grille. Il ne vous reste plus qu'à spécifier les comptes débiteurs et créditeurs pour les codes de revenu utilisés dans le département en question. Un compte créditeur est demandé pour les revenus de type « Avantage monétaire » seulement. (Veuillez vous référer à l'article suivant : Introduction aux codes de revenu)
Les petits yeux dans le haut de la grille permettent de masquer ( ) ou d'afficher (
) les descriptions des comptes débiteurs et créditeurs. Vous cliquez simplement sur l'œil pour qu'il affiche ou masque la description à laquelle il fait référence. Lorsque vous êtes en mode édition, les champs où vous pouvez sélectionner un poste comptable sont actifs. Les autres sont grisés.
Pour inscrire les comptes créditeurs et débiteurs des revenus :
- Cliquez sur la ligne d'un code de revenu dans la colonne Poste débiteur. Vous pouvez alors entrer le numéro de compte désiré. Vous pouvez également parcourir la liste des postes comptables disponibles en cliquant sur le bouton
- Dans cette liste, cliquez sur la ligne du poste comptable correspondant au code de revenu pour le département en question puis cliquez sur le bouton Sélectionner.
- La description du poste comptable apparaît dans le champ Desc. du poste, si cette colonne est affichée.
Vous procédez ainsi pour tous les postes comptables débiteurs et créditeurs à entrer.