L’option Ouverture d’une année civile vous donne accès à un assistant qui vous guide pas à pas dans l’ouverture d’une nouvelle année civile. Cette option doit être effectuée afin de procéder à la production de paies pour une nouvelle année civile.
Concernant l'Ouverture d'une année civile
Notez qu’il est possible d’ouvrir une nouvelle année civile, même si l’année précédente n’a pas été fermée.
Pour ouvrir une année civile :
- Sélectionnez l’année que vous souhaitez ouvrir dans le menu déroulant AC.
- Cliquez sur Suivant.
- L’année fiscale en cours apparaît à l’écran.
- Pour définir les périodes d’une autre année fiscale, cliquez sur la flèche
pour afficher la nouvelle année fiscale. Dans le tableau à l’écran, définissez les périodes comptables impliquées dans cette nouvelle année (correspondantes à l’exercice financier de la compagnie) si celles-ci n’ont pas été définies précédemment dans le profil de la compagnie. La définition des périodes comptables est expliquée dans la section portant sur le profil Compagnie. (Veuillez vous référer à l'article suivant : Les variables du calcul de la paie)
- Cliquez sur Suivant.
- Dans le tableau à l’écran, vous définissez maintenant les périodes de paie de la nouvelle année civile. Comme pour les périodes comptables, cette opération est expliquée dans la section sur le profil Compagnie.
- Dans le champ Premier versement de salaire le, entrez la date où la première paie est versée aux employés (généralement le dernier jeudi de la période de paie).
- Cliquez sur Suivant.
- Titan affiche alors les jours fériés par défaut de la nouvelle année selon les jours fériés définis dans le profil Jours fériés. Vous pouvez, au besoin, modifier ces jours ou, au besoin, en ajouter dans le profil des congés fériés. (Veuillez vous référer à l'article suivant : Les jours fériés)
- Cliquez sur Suivant.
- Cette grille permet de définir les déductions de base des employés pour la nouvelle année civile selon les critères des gouvernements du Canada (colonne TC) et du Québec (colonne E).
- Cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur Terminer.
- Titan procède à l’ouverture de la nouvelle année civile avec le création de toute les tables nécessaires, la génération des soldes d’ouverture, le changement d’année civile et le changement de périodes de paie pour la période 01 au profil de la compagnie.
- Lorsque l’ouverture est complétée, un message apparaît à l’écran. Cliquez sur OK.