Le profil des jours fériés contient toutes les journées de congés fériés payées par l'entreprise. Les jours fériés reconnus par la Commission des normes du travail du Québec sont déjà codés dans le logiciel de paie lorsque vous le recevez. Vous pouvez toutefois ajouter ou supprimer les congés déjà entrés.
La moyenne des heures, heures fixes et maximum d'heures
Il est possible d'indiquer au dossier de l'employé un certain nombre de périodes de paie à utiliser pour le calcul du paiement des jours fériés (moyenne des heures par jour) ou un nombre d'heures fixe à payer par jour férié. Cette information sera utilisée en priorité sur les valeurs inscrites au profil du congé férié. Toutefois, pour les employés pour lesquels aucune information n'est inscrite concernant le calcul des jours fériés dans leurs dossiers, ce sera le calcul défini pour le congé férié qui sera utilisé. Si un montant est inscrit dans le champ Heures payées ou maximum, le logiciel ne calculera pas plus d'heures que le nombre inscrit dans ce champ et ce, même si la moyenne des heures travaillées durant le nombre de périodes indiqué dépasse ce nombre.
Onglet Général
Pour modifier ou ajouter un jour férié :
- Dans le haut de la fiche de la journée fériée, entrez le code (deux caractères) de cette journée fériée ainsi que ses descriptions un et deux.
- Dans le champ Date, indiquez la date que cette journée fériée est payée.
- Dans le champ Jours civils requis, indiquez le nombre de jours de travail requis pour avoir droit à ce congé férié. Ainsi, le logiciel ne paiera pas de journées fériées aux nouveaux employés de l'entreprise, s'il y a lieu.
- Si désiré, dans le champ Nombre de périodes de paies, indiquez le nombre de dernières périodes de paie travaillées utilisées pour calculer le nombre d'heures payées de la journée fériée. Si un nombre est inscrit ici, Titan calculera la moyenne des heures travaillées par jour durant ces dernières périodes de paie.
- Dans le champ Heures payées ou maximum, entrez le nombre d'heures de travail payées lors de cette journée fériée. Si vous préférez utiliser la moyenne des heures des dernières périodes de paie, laissez le champ Heures payées à zéro ou entrez le nombre d'heures maximum qui pourront être payées lors de la journée fériée.
Onglet Succursales
Sous l'onglet succursale, sélectionnez la succursale à laquelle ce jour férié est exclusif, s'il y a lieu.
Cochez les provinces pour lesquelles ce jour férié s'applique ou seulement les provinces pour lesquelles vous avez des travailleurs.
Onglet Catégories Atlas
Dans le champ Catégorie Atlas, sélectionnez la catégorie Atlas à laquelle ce jour férié est exclusif, s'il y a lieu.
Dans le tableau Identification des catégories d'employés, cochez les catégories d'employés ayant droit à ce jour férié.