Sous l'onglet Congés de maladie, vous indiquez le nombre d'heures de congés de maladie alloués par défaut aux employés de la catégorie en cours. Vous indiquez également le code d'absence à utiliser par défaut pour les congés de maladie, dans la feuille de temps, ainsi que les quantités d'heures de congés de maladie payés par défaut à cette catégorie d'employés.
Les congés de maladie payés
Seuls les codes d'absence de type « congé de maladie payé » diminuent la banque d'heures de congés de maladie alloués à l'employé. Mais les autres types de congés sont tout de même compilés par Titan dans le dossier de l'employé.
Pour définir les congés de maladie de cette catégorie :
- Dans l'encadré Allocation de congés de maladie aux employés, entrez la quantité allouée par défaut aux employés de cette catégorie en congé de maladie. Vous entrez la quantité en fonction de l'unité de mesure et de la fréquence sélectionnée.
- Dans le champ Unité de mesure à droite, sélectionnez le type d'unité de mesure pour la quantité allouée : heures, dollars ou pourcentage.
- Dans le champ Par, sélectionnez la fréquence associée à la quantité et à l'unité de mesure présélectionnées: nil, période de paie, mois civil, année ou mois d'ancienneté. Par exemple, on peut définir X heures par année ou X dollars par mois civil.
- Dans le champ Quantité minimum requise, entrez la quantité minimum requise à l'employé (en fonction de l'unité de mesure et de la fréquence sélectionnées) pour avoir droit à ce congé de maladie.
- Dans le champ Unité de mesure, sélectionnez le type d'unité de mesure pour la quantité minimum requise : heures, dollars ou pourcentage.
- Dans le champ Par, sélectionnez la fréquence associée à la quantité et à l'unité de mesure présélectionnées : nil, période de paie, mois civil, année ou mois d'ancienneté.
- Dans le champ Quantité maximum allouée annuellement, indiquez la quantité maximum de congés de maladie alloués à chaque année selon l'unité de mesure sélectionnée précédemment dans le champ Quantité allouée.
- Dans le champ Secteur, inscrivez les codes de secteurs auxquels s'applique l'allocation des congés de maladie. Ainsi, tous les employés appartenant de cette catégorie et rattachés à un de ces secteurs auront cette politique de gain de congés de maladie fonctionnelle. Tandis que pour les employés de la catégorie qui ne sont pas rattachés à un des secteurs inscrits ici, il n'y aura pas d'accumulation de congés de maladie lors du calcul des paies.
- Dans les champs Mois de fermeture et Jour de fermeture, indiquez le mois et le jour où les congés de maladie doivent cesser de s'accumuler dans Titan. (Optionnel, si défini dans le tableau d'allocations annuelles - Maladie.)
- Dans le champ Code de revenu sans heure ass., sélectionnez un code de revenu de type « maladie » sans heures assurables à utiliser pour le paiement des soldes en lot des congés de maladie.
- Dans l'encadré Valeurs par défaut d'un congé de maladie, sélectionnez le code d'absence à utiliser lors de l'ajout d'un congé de maladie à un employé de cette catégorie. Toutefois, il sera toujours possible de sélectionner un autre code d'absence dans la feuille de temps.
- Dans le champ Quantité payée, entrez la quantité ou le montant payé par défaut (selon le code de revenu utilisé comme code d'absence) pour un congé de maladie à un employé de cette catégorie. Toutefois, il sera toujours possible de modifier la quantité ou le montant dans la feuille de temps.
- Dans le tableau d'allocations annuelles - Maladie, définir l'année civile et la période de paie que Titan doit allouer son Allocation annuelle de maladie.