Cette étape doit obligatoirement être effectuée si vous débutez l’utilisation du logiciel de paie Titan en cours d’année civile afin que celui-ci puisse tenir compte des cumulatifs à jour des employés, entre autres pour respecter les maximums annuels et pour la production des T4 et Relevés 1.
4.1 Entrer les soldes d'ouverture (requis si l'utilisation de Titan débute en cours d'année civile)
L’entrée des soldes d’ouverture des cumulatifs des employés est effectuée par le biais du menu Spécial. Cette option permet au système de tenir compte des revenus gagnés jusqu’à maintenant par l’employé afin que les cumulatifs affichés sur les bulletins de paie soient exacts. Il permet également de connaître le total des retenues effectuées sur les paies des employés jusqu’à maintenant afin d’éviter de dépasser les plafonds de cotisations aux régimes de retraite (RRQ ou RPC). Dans la fenêtre des soldes d’ouverture, vous entrez les soldes des revenus, des retenues, des déductions et des vacances de chaque employé. Tous les cumulatifs inscrits ici seront copiés dans le dossier de l’employé, sous l’onglet Cumulatifs, lors de la sauvegarde. Pour en savoir plus sur l’entrée des soldes d’ouverture, consultez l'article Annexe A, Options spéciales, Ouverture d'une année civile.