L’option Traitement en lot du menu Dossier permet de modifier la valeur d’un champ pour un ensemble de dossiers à la fois. Elle permet donc de gagner du temps lorsqu’un changement s’applique à plusieurs dossiers, car elle évite de devoir saisir la même donnée plusieurs fois. Le traitement en lot peut être effectué sur l’ensemble des dossiers du profil ou sur seulement quelques-uns des dossiers. Pour appliquer le traitement sur quelques dossiers, vous devez d’abord les filtrer puis sélectionner ceux pour lesquels vous souhaitez effectuer une modification en lot (voir article : Fonctions importantes relatives aux dossiers, la section filtrer).
Ainsi, vous pouvez, par exemple, modifier le numéro de téléphone du bureau pour l’ensemble des employés en une seule opération au lieu de le faire pour chacun, un après l’autre.
Pour traiter des dossiers en lot :
- Cliquez sur le bouton
de la barre de boutons.
- Dans la liste des champs du profil en cours, dans l’encadré Sélection du champ..., sélectionnez le champ sur lequel vous souhaitez effectuer un traitement en lot.
- Le champ sélectionné est affiché tel qu’il apparaît dans le profil.
- Dans l’encadré Saisie de la valeur à appliquer au champ sélectionné, entrez la valeur désirée pour le champ, s’il s’agit d’une zone de texte. S’il s’agit plutôt d’une liste déroulante, cliquez sur la valeur désirée. Et s’il s’agit d’une case à cocher, cochez ou non la case désirée.
- Cliquez sur Appliquer pour que cette valeur s’applique à tous les dossiers du profil en cours.
- Confirmez la modification en cliquant sur Oui dans la fenêtre qui apparaît à l’écran.
- Vous pouvez ensuite entrer une autre valeur en lot pour un autre champ du profil. Lorsque toutes les valeurs désirées ont été entrées, quittez cette fenêtre en cliquant sur OK.