Par périodes
L’option Journal de paie par périodes du volet Rapports permet d’imprimer un journal de paie en historique par périodes de paie.
Pour imprimer un journal de paie par période :
- Dans le volet Rapports, cliquez sur Journal/Période dans la liste des rapports historiques.
- Dans le champ AC, sélectionnez l’année du rapport désiré.
- Si désiré, sélectionnez une seule succursale dans la liste déroulante Succursale.
- Dans la partie de gauche de la fenêtre, cochez la ou les périodes de paie, la ou les succursales, le ou les départements et le ou les employés pour lesquels vous désirez obtenir le journal de paie.
- Si désiré, déployez l’arborescence et cochez uniquement la ou les succursales, le ou les départements et le ou les employés pour lesquels vous désirez imprimer le journal de paie.
- À droite, décochez les détails que vous ne souhaitez pas retrouver sur le journal : revenus, déductions, retenues, distributions comptables, sous-totaux par employés, sous-totaux par départements, sous-totaux par succursales, sous-totaux par périodes ou grand total.
- Sélectionnez l’imprimante ainsi que le format de papier utilisé.
- Vous pouvez ensuite afficher le journal de paie à l’écran ou l’imprimer directement.
Exemple
Si votre compagnie ne possède pas plusieurs succursales ou si vous avez sélectionné une seule succursale, vous pouvez décocher Sous-totaux par succursales.
Par employé
L’option Journal/Employé du volet Rapports permet d’imprimer un journal de paie en historique par employés.
Pour imprimer ce rapport, utilisez la même méthode que vue précédemment pour le journal de paie par périodes, sauf qu’ici vous sélectionnez dans l’ordre, l’année civile, les succursales, les employés puis les périodes de paie pour lesquels vous désirez imprimer le journal de paies.