Au départ, chacune des listes des volets de la fenêtre Génération des feuilles de temps est réduite. Vous ne pouvez y voir d'un côté que les départements par succursales et, de l'autre, les années civiles et les périodes de paie pour lesquelles des feuilles de temps ont déjà été générées mais pas encore calculées.
Pour déployer la totalité d'une arborescence, cliquez sur le bouton. Il est également possible de déployer les éléments d'une seule succursale ou d'un seul département à la fois en cliquant sur le plus (+) à gauche du nœud (node) désiré. Vous pouvez ainsi, par exemple, afficher tous les employés d'un seul département. Une fois l'arborescence déployée, vous voyez, dans la fenêtre Sélection, tous les employés sous leurs succursales et départements habituels, tels qu'inscrits au profil Employés, onglet Général. Dans la fenêtre Générées, vous voyez les employés pour lesquels des feuilles de temps ont été générées sous leurs succursales et départements respectifs, s'il y a lieu.
Les nœuds de l'arborescence
Un nœud (node) correspond à un élément non terminal de la liste arborescente, c'est-à-dire à un élément de la liste qui contient des sous-éléments. Par exemple, une succursale ou un département dans le volet Sélection de la fenêtre de génération des feuilles de temps.
Notez que même si vous changez la succursale ou le département pour un code de revenu inscrit à la feuille de temps d'un employé, celui-ci sera toujours affiché et classé dans la succursale et le département inscrits par défaut dans son dossier.
D'ailleurs, dans une feuille de temps, vous pouvez entrer des heures et des montants de revenu applicables à plusieurs succursales et départements différents. Une seule paie sera tout de même produite. Le logiciel effectue une distribution comptable au prorata des montants de revenu impliqués dans chaque succursale et chaque département inscrits à la feuille de temps.