Maintenant que ces profils sont complétés et validés, vous pouvez commencer à créer les employés dans votre base de données de Titan.
2.1 Créer les employés (requis)
Une fois les profils précédents créés, vous pouvez inscrire les employés dans Titan. Vous entrez tous les employés pour lesquels vous souhaitez produire, à l’aide de Titan, des paies ou des T4 et Relevés 1 pour l’année en cours.
Dans le dossier de l’employé, vous indiquez des renseignements généraux, tels que son code de métier, son adresse, sa province de travail, sa succursale, son département, son quart de travail, son statut actuel, le nombre de paies qu’il reçoit par année, etc. Vous entrez également toutes les dates relatives à cet employé (naissance, date d’engagement, etc.) et toutes les données relatives aux retenues applicables pour cet employé (type de taux d’assurance-emploi, régime de pension, etc.).
Vous devez définir les revenus et les déductions applicables habituellement à cet employé à l’aide de la liste des codes de revenu et des codes de déduction définis dans le logiciel. Vous entrez aussi les renseignements nécessaires pour le dépôt de sa paie (type de dépôt et informations diverses). Vous définissez le taux actuel et la méthode de paiement de ses vacances, le nombre d’heures que vous lui allouez en congés de maladie par année ainsi que le nombre d’heures que vous lui payez pour un jour férié. Sous l’onglet Cumulatifs, apparaîtront toutes les données de paie accumulées pour l’employé en cours par année. Le dernier onglet, Notes/Photo, permet d’ajouter la photo de l’employé et d’entrer des notes à son sujet, pour consultation à l’interne seulement, et d’autres pour consultation externe par l’employé lui-même (si le module d’horodateur électronique Atlas est installé). Pour en savoir plus sur le profil Employés, consultez l'article Les catégories d'employé.