Titan utilise souvent des grilles pour définir plusieurs variables importantes à la création des paies. Dans une grille, vous pouvez ajouter autant de lignes que nécessaire. Vous pouvez également supprimer des lignes. Dans certaines grilles, il est même possible d’ajouter et de supprimer des colonnes.
Exemple
Dans le profil des employés, la grille des revenus est utilisée pour inscrire différents codes de revenu selon le département pour lequel l’employé travaille.
Grille annuelle
Certaines grilles sont également utilisées pour définir les périodes comptables et les périodes de paie. Celles-ci ont la particularité de définir une année fiscale ou civile complète. Elles divisent l’année en plusieurs périodes dont le nombre est défini par le paie-maître dans les paramètres de la compagnie.
Pour modifier une grille annuelle :
- Vous devez sélectionner l’année pour laquelle vous souhaitez modifier la grille.
- Cliquez sur le bouton .
- Les données de la période en cours s’affichent dans des cellules roses. Pour des raisons évidentes de sécurité des données, il est impossible de modifier les périodes antérieures à celle en cours.
- Modifiez la ou les dates désirées. Toutefois, les champs de la première colonne (début de période) ne peuvent être modifiés, car ils sont calculés automatiquement par le programme en fonction du nombre de périodes restantes.
- Lorsque vous modifiez une fin de période, le programme réajuste les débuts et fins des périodes qui suivent en fonction des périodes définies précédemment afin que les durées des périodes soient égales à celles-ci.
Pour modifier le début de la première période
Pour modifier le début de la première période (exemple : Début PC, 01), supprimez premièrement toutes les lignes de la grille sauf la première. Vous pourrez alors modifier les dates de début et de fin de la première période. Puis, ajoutez une autre ligne. La date de début de la deuxième période suivra automatiquement d’une journée la fin de la période précédente. Et ainsi de suite jusqu’à ce que toutes les périodes soient définies.