Dans le profil Postes comptables, vous entrez tous les numéros de compte au grand-livre relatifs à la paie : salaire à payer, impôt fédéral à payer, CNESST à payer, etc. Pour chaque numéro de compte, vous indiquez le type de compte dont il s'agit. Ces comptes de grand-livre devraient être les mêmes que ceux de votre système comptable. Lors de la création des succursales et des départements, vous devrez sélectionner, parmi cette liste, des comptes de grand-livre spécifiques pour la distribution comptable de la paie.
L'importation de la liste des comptes
Il est possible d'importer la charte des comptes de votre système comptable directement dans Titan (optionnel). Dans ce cas, vous n'avez pas à entrer un à un tous les comptes de grand-livre s'appliquant à la paie.
Pour définir un poste comptable :
- Dans le champ Numéro du compte, entrez le même numéro de compte que celui que vous retrouvez dans le grand-livre de votre système comptable pour ce compte (deux à 20 caractères). Il est important de conserver le même numéro si vous prévoyez exporter la distribution comptable réalisée par Titan dans un grand-livre externe.
- Entrez une description 1 et une description 2 du compte. Ces descriptions apparaîtront dans le système selon la langue de travail choisie.
- Dans la liste déroulante du champ Mode de distribution, sélectionnez la façon dont vous souhaitez que les données référant à ce poste comptable soient détaillées lors de la distribution comptable : par périodes de paie seulement, par périodes de paie et codes d'employés ou par périodes de paie et références de paie..
- Dans le champ Référence, inscrivez une référence supplémentaire qui sera utilisée comme numéro de contrôle lors de l'exportation vers ADP.
- Dans le champs type, choisir le bon type de compte Actif, Passif, Revenu ou Dépense.