Vous devez définir dans le système tous les départements que l'on retrouve dans chaque succursale. Si vous ne souhaitez pas diviser les succursales en départements, vous n'avez qu'à créer un seul département pour chaque succursale. Dans leurs dossiers, les employés sont associés à un département.
Comme pour les succursales, Titan permet d'effectuer une distribution comptable des dépenses de salaire par départements. Ainsi, les données des paies seront subdivisées par départements lors de la distribution comptable des paies. Il n'est pas obligatoire d'indiquer un compte de grand-livre spécifique pour tous les champs indiqués. Cependant, vous devrez le faire pour chacun des champs pertinents à votre paie.
Exemple
Si vous produisez des paies pour des employés habitant au Québec seulement, n'inscrivez rien aux postes de distribution concernant le RPC, Régime de pensions du Canada. Toutefois, le champ RRQ devra obligatoirement être saisi.
La copie d'un département
Notez que vous pouvez associer les mêmes postes comptables à tous les départements. Pour ce faire, vous n'avez qu'à faire une copie du premier département (une fois toute sa distribution comptable complétée) en modifiant son code et sa description. Puis, vous enregistrez les modifications. Le logiciel vous offre alors de créer un nouveau dossier. Répondez Oui. Conservez l'ancien dossier en répondant Non à l'offre de le supprimer. Vous pouvez reprendre cette opération autant de fois que nécessaire pour créer tous les départements de la succursale.