L'impression des rapports

Toutes les sections du programme permettent d’imprimer des rapports prédéfinis. Un générateur de rapports permet même à l’usager de créer ses propres rapports (voir la catégorie : Rapports et fonctions d'exportation). Le fonctionnement de l’impression est semblable pour tous les rapports. Dans la fenêtre d’impression, vous pouvez soit visualiser le rapport à l’écran avant de l’imprimer, soit l’imprimer directement sur l’imprimante définie par défaut, soit le sauvegarder pour visualisation ultérieure à l’aide de la visionneuse Rhéa ou d’Adobe Acrobat Reader. Pour imprimer les dossiers d’un profil, cliquez sur l’option Imprimer du menu Fichier. Vous pouvez aussi utiliser le bouton  de la barre de boutons. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, selon le profil où vous vous trouvez, Titan permet de sélectionner les éléments que vous souhaitez imprimer.

 

 

Définition du rapport

Selon le type de rapport, vous pouvez devoir sélectionner l’année civile, la succursale et les périodes de paie pour lesquelles vous désirez le rapport. Toutefois, si vous imprimez les données d’un profil, vous n’avez pas à sélectionner ces éléments.

 

Pour définir le rapport :

1. Dans le champ Option contextuelle, sélectionnez une option. Par exemple, dans le rapport des employés, vous pouvez choisir d’imprimer uniquement les employés actifs ou uniquement les inactifs, ou les deux.
2. Dans l’arbre hiérarchique, cochez les items que vous souhaitez retrouver dans le rapport. Par exemple, dans le rapport des employés, vous cochez les succursales, les départements et les employés que vous désirez.
3. Enfin, choisissez les informations que vous voulez imprimer dans le rapport. Par exemple, dans le rapport des employés, vous pouvez cocher les options « général », « dates », « retenues », « historique des taux horaires par succursales », etc.

Sélection de l'imprimante et du papier

Dans l’encadré Imprimante, sélectionnez l’imprimante désirée en cliquant sur le menu déroulant Sélectionnez une imprimante. Dans le menu Choix du papier, cliquez sur le format de papier utilisé pour l’impression.

 

Visualiser le rapport à l'écran

L’aperçu permet de visualiser le rapport avant de l’imprimer afin de vérifier s’il ne contient pas des erreurs ou pour vous assurer que c’est bien les informations que vous désirez imprimer. L'aperçu peut aussi être utilisé simplement pour consulter des informations à l’écran sans devoir imprimer.

 

Pour afficher le rapport à l’écran :

1. Dans la fenêtre d’impression, cliquez sur le bouton  .
2. Titan prend quelques secondes pour générer le rapport.
3. L’aperçu apparaît à l’écran.

 

Dans l’aperçu, double-cliquez avec le bouton gauche de la souris pour agrandir l’affichage de la page. De même, double-cliquez avec le bouton droit de la souris pour le réduire. Enfin, en tenant le bouton gauche de la souris enfoncé, vous pouvez déplacer la page à l’écran.

 

Sauvegarder le rapport

À partir de l’aperçu, vous pouvez sauvegarder le rapport afin de pouvoir le consulter plus tard dans le module de visualisation Rhéa (expliqué en annexe) ou dans Adobe Acrobat Reader.

 

 

Pour sauvegarder un rapport :

1. Cliquez sur le bouton  .
2. Dans la liste déroulante Bureau, sélectionnez le dossier où vous souhaitez conserver le rapport.
3. Dans le champ Nom, donnez un nom au rapport.
4. Dans le champ Type, sélectionnez le format de fichier désiré pour la visualisation du rapport : Titan pour visualiser le rapport avec Adobe.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Lancer l'impression

Vous pouvez lancer l’impression du rapport à partir de la fenêtre de visualisation ou directement de la fenêtre précédente sans le visualiser au préalable à l’écran.

 

Pour imprimer à partir de la fenêtre de définition du rapport :

1. Cliquez sur le bouton  .
2. Titan prend quelques secondes pour préparer le rapport.
3. Puis, la fenêtre de configuration apparaît. Définissez l’imprimante et les paramètres d’impression désirés puis cliquez sur OK. Si vous préférez annuler l’impression, cliquez sur Annuler.
4. L’impression s’effectue alors sur l’imprimante sélectionnée.

 

 

 

Pour imprimer à partir de la fenêtre de l’aperçu :

1. Cliquez sur le bouton  .
2. Dans la fenêtre de configuration, définissez l’imprimante et les paramètres d’impression désirés puis cliquez sur OK. Si vous préférez annuler l’impression, cliquez sur Annuler.
3. L’impression s’effectue alors sur l’imprimante sélectionnée.