T4 sur disquette

L’option T4 sur disquette donne accès à un assistant pour créer une disquette contenant les informations concernant les relevés T4 de vos employés pour le Gouvernement fédéral. Suivez les indications suivantes afin de créer votre disquette des formulaires T4.

Pour imprimer les T4 sur disquette :

1. Dans la liste déroulante Année, cliquez sur l’année pour laquelle vous souhaitez produire la disquette des formulaires T4.
2. Dans le champ Assurance-emploi payée, entrez le montant total d’assurance-emploi payée par l’employeur durant l’année d’imposition pour le type d’assurance-emploi pour lequel vous désirez produire les T4 sur disquette.
3. Dans le champ Remb. pour embauche de nouveaux travailleurs, indiquez le montant remboursé par le gouvernement si vous avez embauché de nouveaux travailleurs durant cette année.
4. Dans l’encadré Genre de données, indiquez le genre de données que vous souhaitez transmettre avec cette disquette : données initiales, données test ou données de remplacement.
5. Dans l’encadré Indicateur de transmetteur, indiquez si vous transmettez ces informations en votre nom ou pour le compte d’un tiers (autre que vous).
6. Cliquez sur le bouton Suivant.
7. Dans l’encadré Options de sélection, cochez le type d’assurance-emploi pour lequel vous désirez produire le fichier des T4 : exempt, taux régulier ou taux réduit. Si vous avez deux taux d’assurance -emploi, vous devez produire deux fichiers T4 et les mettre sur deux disquettes différentes.
8. Dans la liste des succursales, cochez les succursales pour lesquelles vous désirez produire la disquette des T4.
9. À l’étape 2, sélectionnez les employés pour lesquels des T4 ont été produits et que vous souhaitez retrouver sur la disquette du gouvernement fédéral. Pour ce faire, cliquez sur le nom de l’employé désiré puis cliquez sur le bouton  . Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton  afin de sélectionner tous les employés apparaissant dans la liste de gauche.
10. Cliquez sur le bouton Suivant.
11. Parmi les dossiers de l’ordinateur, sélectionnez celui où vous souhaitez enregistrer les données pour la disquette. Vous pouvez, si désiré, sélectionnez immédiatement le lecteur de la disquette (a:). Vous devez alors placer une disquette vierge dans le lecteur.
12. Cliquez sur le bouton Suivant.
13. Le programme procède alors à la préparation du fichier. À la fin, il indique le nombre d’employés traités ainsi que le nom et l’emplacement du fichier. Notez bien le nom et le dossier du fichier afin de le copier sur une disquette, si ce n’est pas déjà fait, et de l’envoyer au Gouvernement fédéral.
14. Cliquez sur Terminer afin de quitter l’assistant.