L’option Relevé sur disquette donne accès à un assistant pour créer une disquette contenant les informations concernant les Relevés 1 de vos employés pour le Gouvernement du Québec.
Suivez les indications suivantes afin de créer votre disquette des Relevés 1 :
- Dans la liste déroulante Année, cliquez sur l’année pour laquelle vous souhaitez produire la disquette.
- Dans l’encadré Type d’envoi, cochez le genre de données que vous souhaitez transmettre avec cette disquette : fichier original, fichier de remplacement d’un fichier original, fichier test, remplacement d’un fichier test, fichier modifié, fichier de remplacement d’un fichier modifié, fichier annulé ou fichier de remplacement d’un fichier annulé.
- Dans l’encadré Indicateur de préparateur, indiquez si vous transmettez ces informations en votre nom ou pour le compte d’un tiers (autre que vous).
- Cliquez sur le bouton Suivant.
- Dans la liste des succursales, cochez les succursales pour lesquelles vous désirez produire la disquette des Relevés 1.
- Sélectionnez les employés pour lesquels des Relevés 1 ont été produits et que vous souhaitez retrouver sur la disquette du gouvernement provincial. Pour ce faire, cliquez sur le nom de l’employé désiré puis cliquez sur le bouton
. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton
afin de sélectionner tous les employés apparaissant dans la liste de gauche.
- Cliquez sur le bouton Suivant.
- Parmi les dossiers de l’ordinateur, sélectionnez le dossier où vous souhaitez enregistrer les données pour la disquette. Vous pouvez, si désiré, sélectionnez immédiatement le lecteur de la disquette (a:). Vous devez alors placer une disquette vierge dans le lecteur.
- Dans l’encadré Provenance des relevés, cochez la case correspondant à la provenance de vos relevés : relevés du ministère, fac-similés d’un tiers, fac-similés du préparateur ou combinaison des trois.
- Cliquez sur le bouton Suivant.
- Le programme procède alors à la préparation du fichier. À la fin, il indique le nombre d’employés traités ainsi que le nom et l’emplacement du fichier. Notez bien le nom et le dossier du fichier afin de le copier sur une disquette, si ce n’est pas déjà fait, et de l’envoyer au Gouvernement provincial.
- Cliquez sur Terminer afin de quitter l’assistant.
La sélection des employés
Si vous utilisez le bouton et que vous avez coché une succursale, seuls les employés de cette succursale seront sélectionnés et non tous les employés.
Le transfert des Relevés 1 par Internet
Il est possible de transmettre les relevés 1 par Internet au Gouvernement. Pour en savoir plus, consultez l’annexe Envoi des Relevés 1 par Internet.???
Le rapport des T4 et Relevés 1
Le rapport des données contenues des les Relevés 1 et les T4 est disponible à partir du sous-menu Profil du menu Rapport. (Veuillez vous référer à l'article suivant : T4 et Relevés 1)