T4 sur laser

L’option T4 sur laser permet d’imprimer les formulaires de revenus de vos employés pour le Gouvernement fédéral. Vous pouvez imprimer les T4 de vos employés pour l’année courante ou pour une année antérieure.

De plus, cette option permet de définir vos T4 et Relevés 1 à l’aide de l’option Générateur des T4 et Relevés 1 à partir du menu Spécial. Au départ, Titan possède déjà les Relevés 1 et T4 définis par défaut pour l’année en cours selon les champs les plus couramment utilisés. Vous pouvez toutefois les modifier selon vos besoins spécifiques.

Pour imprimer les T4 sur laser :

1. Cliquez sur l’option T4 sur laser.
2. Dans la fenêtre Impression des T4, sélectionnez la liste des employés désirés : tous les employés, les employés à taux réduit ou les employés à taux réguliers et ceux exempts d’impôts.
3. Dans la liste des employés, cochez les employés pour lesquels vous désirez créer des formulaires T4. Les codes des employés pour lesquels des T4 ont déjà été produits apparaissent en gris.
4. Enfin, si vous souhaitez seulement le sommaire des T4, cochez la case Sommaire.
5. Procédez ensuite à l’affichage de l’aperçu à l’écran en cliquant sur le bouton  .
6. Dans l’aperçu, dans les champs Horiz (mm) et Vert (mm), indiquez les marges verticales et horizontales de vos formulaires en millimètres.
7. Cliquez sur le bouton Ajuster pour appliquer les nouvelles marges à la page à l’écran.
8. Procédez ensuite à l’impression d’un test en cliquant sur le bouton Test.
9. Dans la forme de configuration de l’impression, sélectionnez l’imprimante utilisée pour imprimer les formulaires T4 puis cliquez sur OK. Le programme imprime alors une seule page afin de vérifier l’alignement des champs avec le formulaire lors de l’impression.
10. Si nécessaire, réajuster les marges du document.
11. Lorsque le formulaire est bien aligné, cliquez sur le bouton   afin de lancer l’impression de l’ensemble des T4.