Cliquez sur l'onglet Activités et phases pour définir les activités et les phases du projet.
Définition des activités
Dans l'encadré Définition des activités, vous entrez les activités relatives à ce projet.
Pour ajouter une activité :
- Ajoutez une ligne en cliquant sur le bouton
.
- Dans la cellule Code, tapez le code de l'activité.
- Dans la cellule Description 1, donnez la première description de l'activité (généralement en français).
- Dans la cellule Description 2, inscrivez la deuxième description de l'activité (généralement en anglais).
- Dans le cellule Poste, vous entrez le poste de l'activité.
- Dans le champ Banque, inscrivez la quantité d'heures en banque pour effectuer cette activité.
- Dans le champ Taux facturé, entrez le taux unitaire à utiliser pour facturer le client pour cette activité. Le taux unitaire dépend de l'unité de mesure que vous sélectionnerez dans le champ suivant.
- Dans la liste du champ Unité de mesure, sélectionnez l'unité de mesure désirée pour le taux de facturation : par minute, par heure, etc.
Dans cet encadré, vous pouvez aussi copier les codes d'activités d'un autre projet dans le dossier du projet en cours. Attention : toutes les activités déjà entrées dans la grille seront supprimées lors de la copie des nouvelles activités.
Pour copier les activités d'un autre projet :
- Cliquez sur le bouton
.
- Dans la fenêtre Sélection du projet qui apparaît à l'écran, cliquez sur le projet dont vous désirez copier les activités.
- Cliquez sur OK.
- Confirmez la copie en cliquant sur Oui dans la fenêtre d'avertissement qui apparaît à l'écran.
- La ou les activités du projet sélectionné s'inscrivent dans la grille à l'écran.
Définition des phases
Dans l'encadré Définition des phases, vous définissez de même les phases relatives aux projets en question pour chacune des activités définies précédemment. Cette opération s'effectue de la même manière que la précédente. Toutefois, vous devez premièrement cliquer sur l'activité pour laquelle vous souhaitez définir les phases.