Sous l’onglet Retenues, vous entrez les soldes d’ouverture des retenues de l’employé. Le cumulatif des retenues de l’employé inscrit ici sera copié dans le dossier l’employé lors de l’enregistrement des soldes d’ouverture.
Pour inscrire le solde d’une retenue :
- Cliquez sur le bouton
sur la barre de boutons.
- Cliquez sur le bouton
en haut à droite de la grille des retenues.
- Dans la colonne Prov., utilisez le menu déroulant de la cellule et cliquez sur le code de la province où cette retenue s’applique pour l’employé.
- Dans la colonne Description, sélectionnez la description de la retenue pour laquelle vous désirez inscrire le cumulatif. Le code de la retenue sélectionnée apparaît à la gauche du champ.
- Dans le champ Quantité, entrez la quantité accumulée de cette retenue pour l’employé jusqu’à la dernière période de paie calculée. Si aucun solde ne s’applique, inscrivez «0».
- Dans la colonne Montant Yé $, entrez le montant cumulatif de cette retenue sur la paie de l’employé en question jusqu’à la dernière période de paie calculée.
- Dans la colonne Montant Yeur $, entrez le montant cumulatif payé par l’employeur pour cette retenue jusqu’à la dernière période de paie calculée. Si aucun montant n’est payé par l’employeur sur cette retenue, entrez «0».
- Dans la colonne AE, utilisez le menu déroulant de la cellule et cliquez sur le taux d’assurance-emploi qui s’applique à cette retenue pour l’employé, s’il y a lieu : 0 = exempt, 1 = taux régulier et 2 = taux réduit. Si aucune retenue pour l’assurance-emploi ne s’applique à cette retenue, inscrivez «0».
- Dans le champ Commentaire, ajoutez un commentaire sur cette retenue, si désiré.
- Vous pouvez ensuite inscrire le cumulatif d’une autre retenue. Pour ce faire, reprenez les points 2 à 9.
- Lorsque toutes les retenues de l’employé ont été inscrites, enregistrez vos ajouts.
- Les totaux des retenues cumulées par l’employé et l’employeur s’inscrit sur la dernière ligne de la grille.