Le volet Paie de Titan permet à l'utilisateur d'effectuer la procédure nécessaire à la production des paies des employés. Cette section se divise donc en quatre parties distinctes :
- Génération des feuilles de temps,
- Entrée des feuilles de temps,
- Calcul des paies et Mise à jour des paies.
La première étape, Génération des feuilles de temps, permet au paie-maître de gagner du temps, car cette option crée automatiquement les feuilles de temps des employés selon les informations inscrites dans leurs dossiers respectifs. Le logiciel peut même récupérer les données provenant d'un horodateur électronique tel que Atlas.
La deuxième étape, Entrée des feuilles de temps, permet de vérifier et de modifier, s'il y a lieu, les feuilles de temps créées précédemment à l'aide de l'option Génération des feuilles de temps ou d'entrer les feuilles de temps des employés manuellement. La troisième étape, Calcul des paies, permet de lancer le calcul des paies des employés à partir des feuilles de temps créées. À cette étape, on imprime, ou visualise, le journal des paies. Enfin, la dernière étape, Mise à jour des paies, effectue le report des paies aux cumulatifs des employés.
La génération des feuilles de temps
L'option Génération des feuilles de temps du volet Paie vous permet de générer en lot les feuilles de temps des employés en fonction des codes de revenu et de déduction codés au profil de chaque employé. Ainsi, les feuilles de temps des employés à salaire fixe sont générées sans devoir utiliser l'option d'entrée des feuilles de temps, à moins d'une exception particulière pour la période de paie sélectionnée.
Le module Atlas
Dans le cas des employés à taux horaires avec heures variables, la génération des feuilles de temps tient compte des heures réellement travaillées enregistrées dans l'horodateur électronique Atlas de Les Logiciels Saturne, si ce module est utilisé par l'entreprise. À ce moment, les heures à temps simple, les heures supplémentaires et les primes de nuit sont inscrites automatiquement à chaque feuille de temps de chaque employé à statut actif.
Vous pouvez sélectionner les employés, les départements et les succursales pour lesquels vous désirez que Titan effectue la génération des feuilles de temps. Celle-ci peut également être effectuée pour l'ensemble des employés. Plusieurs générations peuvent être effectuées à l'intérieur d'une même période de paie. Le paie-maître peut également produire plusieurs périodes de paie successives, s'il le désire, dans une même étape. Enfin, vous pouvez générer et annuler des feuilles de temps autant de fois que vous voulez.