Une option intéressante de Titan réside dans la possibilité de définir des valeurs par défaut pour les champs des profils. Cette option ressemble à la précédente, sauf qu’ici, la nouvelle valeur ne s’applique que sur les prochains dossiers créés et ne modifie pas ceux existants.
Exemple
Si la plupart des employés demeurent dans la même ville, le paie-maître peut définir la ville par défaut dans le champ Ville du profil Employés. Chaque nouveau dossier créé dans le profil Employés contiendra cette valeur par défaut. Toutefois, si l’employé demeure dans une autre ville, le paie-maître pourra quand même changer la valeur du champ, après l’ajout du dossier, sans affecter les autres dossiers. vous affichez l’aperçu d’un rapport, vous pouvez revenir à la fenêtre précédente en appuyant sur le bouton Retour ou la touche ECHAP de votre clavier.
Pour définir une valeur par défaut :
- Cliquez sur l’option Changer les valeurs par défaut du menu Dossier ou utilisez le bouton
de la barre de boutons.
- Dans la liste des champs du profil en cours, sélectionnez le champ pour lequel vous souhaitez définir une valeur par défaut.
- Le champ sélectionné apparaît tel qu’il apparaît dans le profil. Entrez la valeur par défaut désirée pour le champ, s’il s’agit d’une zone de texte. S’il s’agit plutôt d’un menu déroulant, sélectionnez la valeur désirée. Et s’il s’agit d’une case à cocher, cochez ou décochez la case désirée.
- Cliquez sur Appliquer pour que cette valeur s’applique sans quitter la fenêtre.
- Confirmez la création de la valeur par défaut en cliquant sur Oui.
- Vous pouvez ensuite entrer une autre valeur par défaut pour un autre champ du profil. Lorsque toutes les valeurs par défaut désirées ont été entrées, quittez cette fenêtre en cliquant sur OK.
La valeur par défaut
Une valeur par défaut est une valeur qui apparaît automatiquement dans un champ lorsqu'un nouveau dossier est créé, mais qui peut tout de même être modifiée par l’utilisateur. Le paie-maître inscrit ainsi une seule fois une valeur au lieu de la reprendre à chaque fois dans chacun des dossiers ajoutés au profil. La valeur définie par défaut apparaîtra dans chaque nouveau dossier créé du profil tant qu’elle ne sera pas modifiée par une autre valeur par défaut.